Adjoint - Adjointe à la Greffière de la 4Ème Chambre du Tribunal Administratif de Toulouse H/F - Ministère de l’Intérieur

Votre environnement professionnel :
le tribunal administratif de Toulouse traite des contentieux relevant de la compétence de la juridiction administrative, notamment des litiges entre les particuliers et l'administration.
· Composition et effectifs :

32 magistrats, 39 agents de greffe et 4 assistants de justice.
Au sein du greffe, l'agent(e) assiste et supplée le ou la greffier(ière) de chambre dans l'ensemble de ses missions.
Vos activités principales :
Sous l'autorité du ou de la greffière de chambre, l'agent(e) affecté(e) dans un greffe de chambre participe, dans le respect des dispositions du code de justice administrative, à toutes les phases d'instruction d'une requête jusqu'à la notification du jugement, qui sont principalement les suivantes :
- Enregistrement et communication des requêtes, enregistrement et communication des mémoires et pièces aux parties à l'instance,
- Mesures de régularisation et mises en demeure,
- Clôture et réouverture de l'instruction,
- Inscription au rôle des audiences et convocation des parties,
- Communication des moyens d'ordre public,
- Organisation et suivi du bon déroulement des audiences sous l'autorité du/de la président(e) de chambre (préparation, accueil des parties et greffe de l'audience) en alternance avec le/la greffier(ière),
- Relecture attentive des décisions juridictionnelles et mise en forme des jugements et ordonnances,
- Notification des jugements et ordonnances aux parties à l'instance, avec indication des délais et voies de recours (appel, cassation),
- Traitement des dossiers de première instance,
- Délivrance des attestations de fin de mission,
- Remplace le greffier en cas d'absence, y compris lors des audiences,
- Est en relation constante avec le Président de chambre et les magistrats.
Vos activités complémentaires :
Rédiger des ordonnances d'irrecevabilité, Assurer le suivi de dossiers spécifiques, Participer aux travaux d'archivage.
· Liaisons hiérarchiques
La cheffe de juridiction, la greffier(ière) en chef et son adjointe, le ou la greffier(ière) de chambre ou de cellule.
· Liaisons fonctionnelles
L'ensemble des magistrats et des agents de la juridiction / Magistrats / Avocats / Autres administrations.

Vos perspectives d'évolution professionnelle :
Possibilité de mobilité vers tout autre poste de même niveau de la juridiction, y compris en greffe de chambre
Possibilité de mobilité vers tout autre poste de même nature au sein de l'administration centrale et territoriale (par exemple : agent instructeur chargé des titres, rédacteur chargé de la police administrative et de la réglementation, gestionnaire du contentieux contraventionnel, etc.)
Perspectives d'évolution de carrière par le biais de concours de catégorie supérieure.

Vos compétences principales mise en oeuvre :
Connaissances techniques :
- Avoir des compétences juridiques : niveau maîtrise requis
- Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise requis
- Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique requis
Savoir-faire :
- Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis
- Savoir analyser : niveau maîtrise requis
- Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis
- Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis
Savoir-être :
- Savoir s'adapter : niveau maîtrise requis
- Savoir accueillir : niveau pratique requis
- Savoir communiquer : niveau maîtrise requis