Secrétaire Médicale - Cmp Vitry sur Seine - H/F - Fonction publique Hospitalière

Missions du poste :

Assurer le secrétariat médical de l'unité fonctionnelle CMP sur l'extrahospitalier du secteur de psychiatrie adulte 94G11.

Activités permanentes :
- Réception et filtrage des appels téléphoniques
- Accueil physique des patients et des familles
- Gestion, enregistrement, triage et redistribution du courrier
- Assurer la frappe et la mise en forme des différents documents (courriers, certificats, lettres de liaison, comptes rendus d'hospitalisation...) ;
- Vérification de la saisie des actes et du codage dans le Dossier Patient Informatisé.
- Collaboration avec la correspondante qualité du secteur
- Programmation des certificats médicaux réglementaires et relations avec les délégations territoriales des ARS et avec le TGI
- Archivage et classement des dossiers et des différents documents du service
- Affichage des annonces pertinentes
- Gestion des rendez-vous de la cheffe de service et des autres médecins du secteur
- Saisie des données d'activité (admission, mutation, sortie, consultation...)
- Participation aux réunions institutionnelles
- Assurer la liaison et la transmission des informations entre les différentes entités du service, y compris l'extrahospitalier
- Centralisation du planning mensuel de présence des médecins et gestion de leur absence sous couvert de la Cheffe de service.

Activités ponctuelles :
- Gestion des stocks de fournitures et passation des commandes.
- Remplacement des autres secrétaires pendant leur absence HDJ inclus.
- Centralisation des commandes et des demandes de travaux pour l'ensemble du secteur.
- Suivi du codage dans le DPI des actes du CATTP

Horaires :
- 9H-17H ou 12h-19h du lundi au vendredi (selon l'organisation du CMP)

Contractuel ou Fonctionnaire

Expériences :
- Travail en milieu hospitalier et/ou en psychiatrie souhaité.
- L'accueil de personnes en difficulté (patients et leurs familles)

Compétences :

Savoirs :
- Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels bureautiques (Word, Excel, etc.)
- Maîtrise de l'orthographe et de la syntaxe
- Connaître les règles du secret professionnel en milieu hospitalier
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Savoir-faire :
- Rédiger et organiser tous types de documents opérationnels courants.
- Savoir communiquer et adapter son langage, ses messages au public et à l'interlocuteur.
- Respecter les procédures d'organisation.
- Planifier ses activités, gérer les priorités et les aléas.
- Savoir hiérarchiser les demandes.

Savoir-être :
- Maîtrise de soi.
- Capacité de travailler dans l'urgence.
- Sens du relationnel et de l'é...