Assistant Administratif - Mairie d'Etampes H/F - Fonction publique Territoriale

Sous la responsabilité du responsable du service des sports, l'assistant(e) administratif assure l'accueil et les missions du service des sports.

Le poste est à pourvoir dès que possible et ce pour une durée de 3 mois.

1°) Missions principales :
* Assurer l'accueil physique et téléphonique du public ;
* Assister le responsable dans la conduite de sa mission ;
* Rédiger, envoyer, classer et archiver les courriers et les documents administratifs ;
* Gérer les demandes de réservation et le planning d'utilisation des équipements sportifs ;
* Assister dans la gestion du planning des agents ;
* Assister administrativement dans l'organisation des manifestations sportives ;
* Gérer la base de contacts et des différents listings ;
* Rendre compte à son supérieur hiérarchique de l'état d'avancement des dossiers ;
* Assister aux réunions pour l'organisation des plannings ;
* Organiser le classement et l'archivage des documents

2°) Missions annexes :
* Participer aux aspects logistiques lors de l'organisation des manifestations sportives ;

SAVOIRS
* Connaitre les règles en matière d'écrits administratifs ;
* Connaitre les règles et procédures administratives ;
* Connaitre l'environnement territorial
SAVOIR-FAIRE
* Très bonne capacité rédactionnelle ;
* Maitriser les outils informatiques (Word, Excel, One Drive, mail ect...)
* Capacité d'organisation, de planification et d'anticipation ;
* Capacité d'écoute et de compréhension des demandes
SAVOIR-ETRE
* Rigueur ;
* Force de proposition ;
* Prise d'initiatives
* Réactivité ;
* Adaptabilité ;
* Disponibilité ;
* Autonomie ;
* Sens du service public ;
* Travail en équipe ;
* Discrétion professionnelle

EXPERIENCES
* Expérience confirmée dans un emploi similaire

FORMATIONS - QUALIFICATIONS - PERMIS
* Permis B
* Bac ou Bac Pro dans les domaines du secrétariat, gestion, administration

CONDITIONS D'EXERCICE
* Horaires fixes
* Temps complet (37,30h) du lundi au vendredi
* Travail de bureau

Lieu de travail
* Espace associatif et sportif Daniel Rebiffé - 2, av des Meuniers

Moyens mis à disposition
* Bureau
* Outils informatiques
Contraintes
* Disponibilité en soirée et week-end en fonction des besoins du service