Responsable de la Professionnalisation et de l'Insertion des Étudiants H/F - Ministère de la Culture - Liberté, égalité, fraternité

La formation initiale en architecture est une formation professionnalisante jalonnée de stages obligatoires en Licence et en Master, et donnant lieu, à la fin du cycle, à une année de mise en situation professionnelle : l'Habilitation à la Maîtrise d'Œuvre en son Nom Propre (HMONP), laquelle permet aux jeunes diplômés de s'inscrire à l'ordre des architectes.

Toutefois, les étudiants peuvent exercer comme architectes, autrement que par l'exercice libéral, en assurant des missions de mise en oeuvre de politiques publiques (CAUE et Architecte des Bâtiments de France, par exemple), la Maîtrise d'ouvrage publique et privée, la programmation et le conseil, la Maîtrise d'usage, la concertation, et l'enseignement.

A ce titre, l'Ensa.m peut s'appuyer sur la plateforme « Tremplin », association gérée par des enseignants et des professionnels de l'architecture.

Sa vocation est de mettre en place des contrats d'études entre les étudiants et les agences d'architectes, de créer un incubateur, et d'organiser des permanences destinées à conseiller les jeunes architectes débutants dans la création de leur agence.

Dans ce contexte, l'agent aura la responsabilité d'assurer la coordination et le suivi de chaque étape du parcours étudiant, en matière de professionnalisation et d'insertion, depuis le premier stage de Licence jusqu'à l'intégration possible de l'incubateur Tremplin, en passant par la HMNOP, dont il aura la responsabilité propre.

Ainsi, ses missions du responsable professionnalisation-insertion, consisteront à :

Faciliter les mises en situations professionnelles en développant, améliorant, et diversifiant les offres et le suivi des stages (Licence et master). Cette partie de la mission nécessitera de manager, en mode projet, le travail de deux personnes, actuellement responsables des stages et de l'alternance, et d'être force de proposition pour développer les liens avec le monde professionnel et les réseaux ;

Piloter la formation en alternance, en encadrant la personne en charge de cette mission ;

Assurer l'organisation et la gestion administrative de la HMONP, en lien avec l'enseignant référent sur le sujet, et la plateforme Tremplin : recrutements, inscriptions, suivi du cycle, organisation des examens et jurys, et évaluations ;

Coordonner et accompagner les enseignants, Tremplin, et le service communication, pour améliorer la cohérence des actions relatives à l'orientation des étudiants (conférences, forum des métiers, podcast, permanences d'orientations...);

Accompagner la conception d'un observatoire de l'insertion, et le mettre en place. Suivi de l'enquête ministérielle « Insertion des diplômés » ;

Répondre, une fois par an, à l'appel à Manifestation d'Intérêt : Culture Pro, s'assurer de sa mise en oeuvre en faisant le lien avec le service financier ;

Animer, en lien directe avec le service de la communication et l'association Lis Avis, le réseau des alumnis.

Le/la candidate devra faire preuve d'autonomie, d'organisation, de rigueur, et de discrétion.

Un bon relationnel est indispensable, en particulier pour développer des liens avec les partenaires extérieurs.

Il/elle devra avoir une appétence pour les tâches administratives (rédaction, synthèse) et savoir diffuser l'information de manière transversale.

Compétences techniques :

Connaissances bureautiques (maîtrise du Pack Office)
Aisance dans les environnements numériques (Teams, Zoom...)
Maîtrise des logiciels spécifiques de l'école (à acquérir)
Connaissance des textes réglementant les études d'architecture
Maîtrise du programme pédagogique (à acquérir)
Maîtrise du règlement des études (à acquérir)
Afficher la suite
Savoir-faire :

Planifier, organiser et coordonner l'activité pédagogique
Maîtriser les délais et les calendriers, planifier son travail
Être autonome, organisé et rigoureux, capable d'initiatives, de veille et d'anticipation

Compétences comportementales :

Disponibilité
Sens de l'accueil
Réactivité
Savoir dialoguer et travailler avec les partenaires internes et externes au service
Savoir écouter, communiquer et faire circuler l'information