Adjoint Chef de Bureau Maîtrise d'Ouvrage H/F - Ministères Transition Écologique, Cohésion des territoires et de la Mer

Le département de l'immobilier opérationnel (SETI3) est en charge des 42 immeubles de l'administration centrale des ministères sur l'ensemble du territoire national, accueillant environ 6 000 postes de travail et plusieurs cabinets ministériels. Il comprend le bureau de la maîtrise d'ouvrage qui prend en charge les opérations les plus complexes, le bureau de la gestion technique immobilière en charge de l'exploitation-maintenance, ainsi que le pôle de la gestion patrimoniale et le pôle administratif et financier.

Le bureau de la maîtrise d'ouvrage assure la conduite des projets nécessitant une forte ingénierie bâtiment et aménagement : définition des besoins, montages opérations, pilotage technique, financier et calendaire, en lien avec les utilisateurs et partenaires extérieurs. Les opérations à mener intègrent la transition écologique, elles s'inscrivent dans le cadre du schéma pluriannuel de stratégie immobilière ministériel (SPSI) en vigueur, ainsi que la circulaire du 8 février 2023, concernant les nouveaux espaces de travail.

Les activités quotidiennes consistent à :
- Conduire des opérations immobilières allant des études préalables aux travaux, y compris en site occupé, préparer et piloter la livraison, puis le suivi du parfait achèvement, en lien avec le bureau de la gestion technique qui prend le relais pour la maintenance quotidienne,
- Piloter des études de faisabilité, préparer les éléments pour les décisions,
- Rédiger, en liaison avec le bureau des marchés (SAD), des marchés de prestations intellectuelles, et de travaux, le commissionnement (processus qualité pour s'assurer de l'atteinte des performances du marché),
- Assurer des montages d'opérations, le suivi de l'exécution budgétaire des opérations, en lien avec le pôle administratif et financier,
- Assurer une veille technique, conseiller sur les plans organisationnel, technique, administratif et financier, relevant de son champ d'action pour le bon déroulement de l'opération. Il est garant des budgets et des calendriers prévisionnels et contribue au déploiement des maquettes numériques (BIM).

Pour ce faire, le bureau de la maîtrise d'ouvrage est constitué de 7 architectes et ingénieurs

L'adjoint/e au chef de bureau sera placé sous l'autorité de la cheffe de bureau, et sous l'autorité du chef de département de l'immobilier opérationnel et du sous-directeur SETI. Elle/il travaille en transversalité, notamment avec le pôle de la gestion patrimoniale et le bureau de la gestion technique. Il saura être force de proposition dans l'élaboration d'indicateurs de suivi des politiques de transition écologique, au sein du bureau de la maîtrise d'ouvrage.

L'adjoint/e au chef de bureau participe activement au développement d'une culture commune avec les autres entités du département immobilier, et contribue activement à la mise en place de processus qualité formalisés dans toutes les composantes du bureau.

Management :

- Capacité reconnue et expérience certaine dans le management et la mise en place de nouvelles structures,
- Pratique de la gestion RH, de la communication et de la mise en place de processus qualité,
- Capacité à s'intégrer dans un collectif hiérarchisé dans lequel il convient de bien placer ses propres actions de management,

Techniques et savoir-faire :
- Connaissance approfondie du domaine du bâtiment, avec une expérience, notamment de réhabilitation ou de conduite d'opération complexes,
- Compréhension du sujet sécurité des biens et des personnes en IGH et ERP,
- Expertise en marchés publics, en gestion budgétaire et en comptabilité publique,
- Pratique du pilotage de projet en mode matriciel,
- Pratique de la conduite d'opération d'investissement,
- Maîtrise des règles de gestion budgétaires et comptables y compris en matière de contrats liés à des travaux,
- Maîtrise des outils de calcul (Calc, Excel etc.).
- Capacités de synthèse et d'analyse, approche transversale de la fonction et sens du compte-rendu adapté selon la situation,
- Capacité à utiliser la maquette numérique (y compris la définition des processus, la formation des intervenants et la constitution des maquettes initiales),
- Connaissances des enjeux de sobriété écologique.

Savoir-être :
- Capacité de travail en équipe et avec des partenaires multiples,
- Esprit d'initiative, rigueur, autonomie et sens du compte rendu,
- Capacité d'adaptation, disponibilité, réactivité et agilité intellectuelle,
- Qualités relationnelles, diplomatie, sens de la négociation et aptitude à convaincre,
- Envie de s'investir dans les domaines du niveau de service, de service clients, de la communication, la gestion RH de proximité et la mise en place de processus qualité formalisés,
- Autonomie dans la gestion des activités quotidiennes, préparation de documents, mise à jour des informations d'avancement des projets en lien avec la plateforme de la DIE (direction immobilier de l'état),
- Capacité à faire face à des plans de charges fluctuants, mais soutenus et à une grande variété de sujets,
- Capacité à gérer le stress professionnel et à agir sous la contrainte d'événements externes,
- Expérience de la gestion de crises,
- Sens du service public.