Coordinateur -Trice Bionettage 50% H/F - Fonction publique Hospitalière

HORAIRES DE TRAVAILASSOCIES AU POSTE
- JOUR 17H30
- 08H30-12H00,13H30-17H00 (du lundi au vendredi)

MISSION GENERALE
- Coordination de la prestation externalisée sur l'entretien des locaux
- Suivi de l'entretien des locaux en M.C.O, E.H.P.A.D, et bâtiments extérieurs pour les actions de nettoyage, d'entretien et contrôle qualité pour les missions par le prestataire extérieur;
- Optimisation du résultat opérationnel et financier en réponse à l'accord cadre identifiant cette prestation.

TâcheS PRINCIPALES
- S'approprier le cahier des charges de prestations de bionettoyage et en assurer la parfaite exécution en collaboration étroite avec le service économique;
- Faire assurer quotidiennement et par secteur les actions et réalisations de nettoyage, d'entretien et de contrôle qualité confiées à une société extérieure en charge de l'hygiène des locaux;
- Effectuer les contrôles qualité visuels sur la totalité des sites concernés par le bionettoyage;
- Réaliser et mettre à jour de façon régulière la cartographie complète des locaux en matière de bionettoyage y compris la vitrerie, abords, souterrains, etc.;
- Participer à l'analyse de l'évolution du champ de prestation éventuellement souhaitée par la direction de l'établissement (réintégration ou externalisation de toute ou partie de la prestation);
- Planifier, suivre, évaluer la performance et contrôler les activités de bionettoyage des locaux (prestations sous-traitées en obligation de résultat;
- Etablir les rapports liés aux contrôles réalisés pour information du service hygiène de l'établissement, des Responsables de la société intervenante, de la Direction des Services Economiques;
- Vérifier que les rapports établis et transmis auprès de la Société prestataire fassent l'objet de rectifications attendues quant aux problèmes constatés et remèdes apportés dans le respect de l'hygiène hospitalière;
- Participer à la définition des besoins de prestation avec l'encadrement des secteurs concernés (suivi des réclamations, dysfonctionnements, validation des demandes ponctuelles et de l'évolution du besoin au regard des activités de l'établissement);
- Programmer les opérations annuelles ou récurrentes de nettoyage de grande envergure telles que les décapages de service, les moquettes, les surfaces murales etc.;
- Contrôler le nettoyage des vitres après prestation(en interne) ;
- Organiser et piloter des réunions à périodicité régulière de suivi de prestations prévues dans l'accord cadre et rédaction du rapport mensuel requis à l'issue de chaque réunion;
- Contrôler la conformité des produits et méthodes utilisées par les agents du prestataire au regard des process et consommables validés en lien avec le service hygiène de l'établissement;
- Suivre et gérer les événements indésirables;
- Assurer le reporting régulier et la traçabilité de l'activité de son champ d'action auprès du Service hygiène, de la Direction des soins et de la Direction des Services économiques

CONNAISSANCES REQUISES
- Connaissance des principes d'entretien des locaux et de bio-nettoyage en milieu de soin (acquisition possible en interne auprès de l'EOH ou formation spécifique)
- Maîtrise de l'outil informatique (Pack Office, gestion d'une boite mail, outil de reporting...)
- Circuit de déchets et du tri
- Connaissance des produits de nettoyage et de désinfection
- Géographie et topographie de l'établissement
- Mobilité indispensable (se rendre sur les sites extérieurs)

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COMPETENCES TECHNIQUES PROFESSIONNELLES
- Fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer la performance
- Concevoir, piloter et évaluer un projet relevant de son domaine de compétence
- Construire, adapter des outils et méthodes de travail spécifiques au domaine de compétence
- Adapter son comportement, sa pratique professionnelles à des situations critiques/particulières, dans son domaine de compétence
- Piloter, animer, communiquer
- Planifier, organiser et contrôler
- Repérer un dysfonctionnement et alerter le responsable hiérarchique
- Travailler sous pression et avoir le sens de la réactivité

SAVOIR-FAIRE RELATIONNELS
- Travail en équipe
- Rigueur et méthode
- Polyvalence
- Sens de l'organisation
- Ponctualité
- Disponibilité
- Autonomie
- Sens de l'orientation
- Critiques constructives
- Respect du secret professionnel et discrétion

RELATIONS FONCTIONNELLES LES PLUS FREQUENTES
- L'ensemble du personnel de l'hôpital
- Fournisseur, notamment titulaire du marché relatif aux prestations de bionettoyage externalisées
- Le service hygiène
- La Direction des soins et la Direction du Service économique
- Les cadres de service