Assistant Administratif et de Promotion H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Description de l'offre d'emploi
Nous recherchons un assistant administratif et de promotion F/H pour rejoindre l'équipe en charge du recrutement de futurs étudiants. Vous aurez la possibilité de :

Travailler dans un cadre agréable et stimulant, au service de la communauté universitaire (étudiants, chercheurs, enseignants-chercheurs...)
Intégrer une équipe motivée
Profiter de 10 semaines de congés et RTT par année universitaire pour un bon équilibre vie professionnelle - vie personnelle.
Vos principales missions seront de contribuer activement à la promotion du groupe des universités de technologie et de l'UTC pour le recrutement des étudiants ingénieurs, au traitement des candidatures et aux activités de gestion administrative du service.

Nous recherchons une personne dynamique, organisée et ayant un bon sens du relationnel. La maîtrise des outils informatiques et une connaissance de l'enseignement supérieur seront des atouts pour ce poste.

Vos activités
Organiser des actions de promotions (visites d'établissement, forums et salons étudiants) et assurer les permanences de salons, forums et journées portes ouvertes (JPO)
Prendre en charge la gestion administrative et le suivi d'actions de promotion en appliquant les procédures dédiées : préparation, mise en oeuvre et suivi
Participer à la gestion administrative de la structure : rédaction de supports, traitement et suivi des frais de candidature, gestion des appels, réponses aux demandes, préparation et suivi des commissions d'admission, résultats, statistiques, suivi des actions réalisées
Contribuer au traitement des dossiers de candidature (vérification et contrôle, suivi, communication des informations, contacts les candidats et leurs familles...)
Participer aux différents événements organisés par le service (journées portes ouvertes, journée ambassadeurs, jurys...).

Pré-requis du poste
Diplôme et formation

Diplôme : baccalauréat au minimum, BTS / DUT apprécié
Domaine de formation : gestion administrative, communication
Une expérience dans le domaine de l'enseignement supérieur ou sur un poste similaire est souhaitée
Pour réussir dans ce poste, nous recherchons un(e) candidat(e) possédant les compétences suivantes :

Connaissances

Connaissance de l'environnement de l'enseignement supérieur, idéalement en établissement public
Maîtrise des outils bureautiques et aisance avec les outils numériques
Notions en gestion administrative et traitement de dossiers
Connaissance des actions de promotion et de communication institutionnelle appréciée
Compétences opérationnelles
Afficher la suite
Accueillir des publics variés et s'exprimer facilement au téléphone
Savoir expliquer et répondre avec courtoisie aux nombreuses demandes formulées
Savoir planifier son activité, respecter les délais
Savoir gérer, traiter une grande quantité d'informations
Rédiger des documents d'information et de communication
Utiliser les outils bureautiques (maîtrise) et des logiciels spécifiques
Compétences comportementales

Rapidité d'assimilation et d'adaptation, sens de l'organisation, dynamisme
Capacités relationnelles, forte disposition pour le travail en équipe
Disponibilité (week-ends notamment pour les salons, JPO...).