Responsable du Pôle des Affaires Financières et Adjoint de la Cheffe du Service H/F - Ministère de la Culture - Liberté, égalité, fraternité

Le/la responsable du pôle des affaires financières, sous l'autorité de la Cheffe du service juridique et financier, est chargé(e) de la bonne gestion de l'exécution financière de l'École du Louvre.

Missions relatives à l'élaboration du Budget :
- Participe à la préparation du budget initial, des budgets rectificatifs et du compte financier ;
- Accompagne les services dans la définition de leurs demandes budgétaires ;
- Réalise des analyses financières thématiques rétrospectives ou prospectives dans le cadre de la préparation du budget ;
- Veille sur l'évolution de la réglementation et des directives en matière de comptabilité publique, et adaptation continue des procédures budgétaires internes en conséquence ;

Responsabilité du suivi de l'exécution budgétaire en dépenses comme en recettes :
- Prépare l'ouverture de gestion et supervise les opérations de fin de gestion ;
- Supervise l'ordonnancement et le suivi de la consommation des Autorisation d'Engagement et des Crédits de Paiement ainsi que la réalisation des recettes de l'ensemble des services de l'École ;
- Supervise la gestion des missions et des frais de déplacement de l'ensemble de l'établissement (agents et intervenants) ;
- Supervise les immobilisations comptables et le traitement des amortissements (Immos.net) ;
- Prend en charge les dossiers complexes ou confidentiels ;
- Assure le suivi d'exécution des marchés publics ;
- Encadre fonctionnellement l'équipe du pôle financier composée de quatre gestionnaires financiers dont un apprenti, d'un régisseur ainsi que de deux chargés d'exécution financière ;

Contrôle interne et contrôle de gestion :
- Supervise le contrôle interne et financier (CICF) de l'établissement et, à ce titre, pilote la conception et le déploiement des dispositifs qui visent à maîtriser les risques comptables et budgétaires ;
- Participe à la réflexion et au pilotage d'outils financiers d'analyse et de reporting dont la comptabilité analytique, pour fournir des éléments d'aide à la décision, en promouvant également un dispositif budgétaire pertinent ;
- Supervise la réalisation de bilan d'activité.

Administrateur du système d'information financier PEP (INETUM) et de son module de gestion des frais de déplacement

Compétences techniques
- Très bonne maîtrise des règles de la comptabilité publique et notamment de la GBCP,
- Maîtrise des règles de la commande publique et pratique des marchés publics ;
- Très bonne maîtrise de l'outil Excel et des outils informatiques courants ;
- Très bonne maîtrise de l'administration d'un système d'information, la connaissance du logiciel PEP (Inetum) et de ses modules GFD et Immos.net est un plus ;

Savoir-faire
- Contrôle de l'exécution budgétaire, en recettes et en dépenses (AE et CP) ;
- Contrôle interne et contrôle de gestion ;
- Connaissance du cadre juridique et financier des services de l'État ;
- Aptitude à l'analyse des dossiers complexes et à la rédaction de documents administratifs ;
- Encadrement de proximité et organisation du travail, notamment en cas d'absence de la Cheffe de service
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Savoir être
- Rigueur et fiabilité ;
- Travail en équipe ;
- Sens de l'organisation ;
- Sens de l'analyse.