Gestionnaire du Site de Gestion Financière - Insee H/F - Ministères économiques et financiers

Le site de gestion financière de Besançon traite tous les actes concernant les achats et les déplacements d'une dizaine d'établissements régionaux, ainsi que de 3 directions de la Direction Générale.

Au sein du site de gestion financière qui est composé d'une dizaine d'agents, le gestionnaire est chargé de vérifier et de traiter l'ensemble des actes en provenance des établissements du périmètre du site de gestion.

Bien qu'il ait une spécialisation plus forte que d'autres gestionnaires sur les achats, il reste polyvalent, c'est-à-dire qu'il gère aussi bien les achats que les déplacements.

Au niveau des déplacements :
- Saisir et contrôler les ordres de mission et les états de frais des agents et des enquêteurs conformément aux textes réglementaires en vigueur (à l'aide de l'outil Chorus-DTm)
- Réserver les titres de transports (avion, train) afférents aux missions des agents en déplacement (Portails Travel Planet et Globéo)
- Communiquer avec les agents et/ou les services administratifs des établissements gérés pour recueillir et fournir l'information nécessaire à la réalisation des déplacements et au remboursement des frais
- Assister les utilisateurs (agents en mission, valideurs hiérarchiques, valideurs financiers)
- Participer aux opérations qualité

Au niveau des achats :
- Relever, contrôler et répartir les expressions de besoin des établissements du périmètre (au moyen des outils Chorus-Formulaires et S4HANA)
- Élaborer et valider des demandes d'achat selon un processus administratif et réglementaire défini (au moyen de l'outil Chorus-Formulaires)
- Certifier les services faits (au moyen de l'outil Chorus-Formulaires)
- Échanger avec le Centre de Gestion Financière de Bercy et les établissements de l'Insee sur les dossiers les plus complexes (au moyen de fiches communication dans Chorus-Formulaires).
- Participer aux opérations de suivi des demandes d'achats des établissements du périmètre (répondre aux demandes des services acheteurs, restitutions des factures en instance, restitutions des charges à payer, clôture des engagements juridiques) pour faciliter les opérations de fin de gestion.
- Prendre en charge le suivi d'un ou de plusieurs établissements ou directions dans le périmètre du site de gestion financière

Avoir le sens de la rigueur, de la précision et de l'organisation.

Savoir travailler en équipe.

Être disponible, savoir faire preuve d'écoute et de réactivité.

Communiquer aisément et efficacement.

Être à l'aise avec les outils bureautiques (Libre Office Writer et Calc) ainsi qu'Outlook.

Une connaissance de l'application Chorus-Dtm serait appréciée.