Assistant·e des Affaires Juridiques et Chargé·e des Marchés Publics de Travaux H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Missions

Principales :

Suivre l'évolution de la réglementation dans le domaine lié aux achats publics et mettre en oeuvre les procédures d'achats, rédiger les pièces administratives ;
Etre référent.e en matière de procédure d'achats de la Direction
Mettre en oeuvre, élaborer, préparer et contrôler l'exécution des marchés (paiements, avenants, réunion de suivi, litiges, pénalités)
Participer à la rédaction d'actes juridiques et de courriers
Proposer et concevoir des outils de gestion administrative : gestion prévisionnelle d'activités, planification et programmation des achats
Suivre les différentes phases de procédures administratives et d'instruction des dossiers contentieux
Participer à la veille juridique
Effectuer des recherches documentaires juridiques, produire des notes juridiques à destination de la direction de l'établissement
Élaborer des fiches de procédures

Associées :

Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services de la structure et les partenaires extérieurs
Participer à des réseaux juridiques inter-services
Assurer le suivi des décisions de justice et leur exécution notamment financière
Réaliser les tableaux de bord des achats, identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans et statistiques

Compétences :

CONNAISSANCES ET SAVOIRS

Connaissance juridique générale
Droit public et droit des marchés publics
Modes de fonctionnement des administrations publiques
Organisation de l'enseignement supérieur
Cadre légal et déontologique
Connaissance de l'organisation générale de la justice au niveau national
Connaissances budgétaires générales

SAVOIRS FAIRE OPÉRATIONNELS

Maîtriser le cadre réglementaire des marchés publics de fournitures, services, prestations intellectuelles et travaux
Rédiger des actes juridiques, des rapports ou des documents, notamment les contrats publics
Mettre en oeuvre des procédures administratives
Élaborer des procédures et des règles
Savoir rendre compte
Conseiller et préparer les éléments d'aide à la décision
Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
Utiliser les outils bureautiques
Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
Travailler en équipe
Exprimer et structurer des idées par écrit
Afficher la suite
SAVOIRS ÊTRE

Rigueur / Fiabilité
Sens de la confidentialité
Communiquer et faire preuve de pédagogie
Sens du travail collaboratif
Capacité à formuler des propositions, à formaliser des procédures et à dialoguer avec les acteurs en charge des achats

Formations et/ou expérience professionnelle souhaitables :
- Domaine de formation souhaité : juridique (droit public et/ou droit privé : droit des contrats, de la propriété industrielle...)
- Expérience dans une fonction similaire appréciée