Assistant Ressources Humaines - Mairie des Ulis H/F - Fonction publique Territoriale

Missions principales :
Accueillir, orienter et renseigner le public
Assurer l'ensemble des missions administratives relatives aux prestations sociales
(prévoyance, mutuelle...)
Assurer la gestion des intermittents du spectacles
Prendre en charge la gestion des stagiaires
Assurer différents travaux bureautiques de secrétariat de la direction (gestion du courrier,
visites médicales, ordre de mission, fournitures...)

Détail des activités :
Assistanat administratif carrière/Actions sociales :
Accueil physique et téléphonique de la direction et renseignements de premier niveau
(filtrage)
Etablissement des attestations, certificats (pôle emploi, de travail...) et états de service
Coordination et gestion des des intermittents du spectacle (GUSO)
Instruction des dossiers de prestations d'actions sociales et Prévoyance/Mutuelle impactant la
paie
Gestion des visites médicales en lien avec le service carrière et paie et la médecine
professionnelle
Enregistrement, accusés de réception, tri et distribution du courrier de la direction
Travaux de secrétariat diverses de la Direction : rédaction de courrier, publipostage, saisie
dans tableaux de bord ou sur logiciel, mise à jour des ouvrages du service, notes, rédaction des
comptes rendus de réunions RH...
Assurer les commandes via le logiciel et suivi des factures (commande de fourniture, de billet
avions pour congés bonifiés...)
Participer à l'organisation administrative et logistique des moments de convivialité pour le
personnel en lien avec les différents services concernés (notamment dans la gestion et la
coordination des remises des médailles)
Tri, classement et archivage de dossiers

Page 2 sur 2
Gestion des stagiaires écoles :
En collaboration avec le responsable recrutement :
Assure le suivi administratif des demandes de stages : études des demandes, suivis avec les
services, rédaction des conventions
Mise à jour des tableaux de bord
Tri, classement, archivage
Correspondant CNAS :
Accueillir et renseigner les agents municipaux sur les services proposés par le CNAS,
s'assurer de la diffusion régulière d'information sur les offres
Effectuer un suivi quant aux prestations consommées et s'assurer de l'utilisation optimum des
prestations

Compétences requises :
Maîtriser les outils bureautiques et métier (Word, Excel, SEDIT)
Prioriser les demandes
Travailler en équipe et en autonomie
Diplomatie et qualités relationnelles
Capacité d'organisation et rigueur
Compétences rédactionnelles
Adaptabilité et réactivité
Discrétion professionnelle, confidentialité.

Diplômes ou formation ou expérience requise :
Formation qualifiante en assistanat de direction, gestion administrative