Assistant Ressources Humaines - Commune de Chateaurenard H/F - Fonction publique Territoriale
- Châteaurenard - 13
- Fonctionnaire
- Fonction publique Territoriale
Les missions du poste
Rattaché au service des Ressources Humaines, l'assistant RH assurera le traitement et la gestion des dossiers en matière de gestion des ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires.
Missions principales :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du service, gestion des agendas,
- Suivre le volet administratif et financier des frais de déplacements (ordre de mission, état des frais, etc.),
- Gérer le courrier depuis le logiciel métier (DOTELEC),
- Participer au suivi des demandes d'emploi (accusé de réception, réponses aux candidatures, préparations recrutements, etc.),
- Assurer la gestion administrative, la planification et le suivi des visites médicales,
- Enregistrer, suivre et gérer les demandes de stage,
- Effectuer et organiser la mise sous pli des bulletins de salaire.
Missions en collaboration avec les agents du service :
- Recueillir les demandes de formation et réaliser les inscriptions,
- Veiller à la tenue et à la mise à jour du dossier individuel de l'agent (signature arrêtés, classement d'actes administratifs, attestations France Travail, etc.),
- Diffuser les informations auprès des agents,
- Participer à l'élaboration du bilan et plan de formation annuel,
- Participer à la rédaction du RSU (Rapport Social Unique),
- Participer à la mise à jour des documents internes.
Le profil recherché
De formation administrative, une maîtrise des ressources humaines et du statut de la fonction publique territoriale serait un plus. Vous avez connaissance des pratiques administratives courantes au sein des collectivités territoriales. Vous êtes rigoureux, discret, autonome, disponible et faites preuve d'adaptabilité. Vous avez le sens de l'organisation et des qualités relationnelles.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
Vous faites preuve d'un bon relationnel dans la cadre de vos interactions avec différents interlocuteurs et êtes ainsi capable de favoriser le travail en équipe et la transversalité.