Assistante ou Assistant de Direction en Alternance en Contrat d'Apprentissage à Imt Nord Europe H/F - IMT Nord Europe

Direction / Service : Centre d'Enseignement, de Recherche et d'Innovation (CERI) Systèmes NumériquesResponsable : Directeur du CERI Systèmes Numériques

Nature du poste : BTS 1ère année en alternance

Catégorie : Agent de catégorie B ou C

Lieu de travail : Villeneuve d'Ascq ou Douai. Des déplacements fréquents entre les deux sites sont à prévoir.

Contexte :

Ecole sous tutelle du ministère de l'économie, des finances et de la souveraineté industrielle et numérique, et école de l'Institut Mines Télécom, IMT Nord Europe a 3 missions principales : former des ingénieurs responsables aptes à résoudre les grandes problématiques du XXIème siècle ; mener des recherches débouchant sur des innovations à haute valeur ajoutée ; soutenir le développement des territoires notamment en facilitant l'innovation et les créations d'entreprises. Son objectif est de former les ingénieurs de demain, maîtrisant à la fois les technologies numériques et les savoir-faire industriels. Idéalement située au carrefour de l'Europe, à 1 heure de Paris, 30 minutes de Bruxelles et 1h30 de Londres, IMT Nord Europe a l'ambition de devenir un acteur majeur des grandes transformations industrielles, numériques et environnementales du XXIème siècle en combinant, tant dans ses enseignements et que dans sa recherche, les sciences de l'ingénieur et les technologies du digital.

Localisée sur 2 sites principaux d'enseignement et de recherche, à Lille et à Douai, IMT Nord Europe s'appuie sur plus de 20 000 m² de laboratoire pour développer un enseignement de haut niveau et une recherche d'excellence dans les domaines suivants :
- Systèmes Numériques
- Energie Environnement
- Matériaux et Procédés

Pour plus de détails, consulter le site internet de l'Ecole : www.imt-nord-europe.fr

MISSION

En étroite collaboration avec le Directeur, les adjoints et les assistant·e·s des sites de Villeneuve d'Ascq et de Douai, participer aux activités administratives du centre (commandes, missions, secrétariat, etc.)

ACTIVITES

Etre en appui au fonctionnement quotidien du centre et aux activités d'enseignement et de recherche, avec l'aide des assistant·e·s en poste :
- Assurer l'accueil et l'orientation des élèves, intervenants extérieurs et visiteurs ;
- Gérer les commandes du CERI (devis, suivi des livraisons, services faits) ;
- Organiser les déplacements des personnels, notamment dans le cadre des colloques et des visites d'entreprises (utilisation de logiciels spécifiques : GFD et Travel Planet) ;
- Apporter un soutien administratif aux personnels du centre ;
- Mise à jour des bases de données du centre ;
- Assurer l'interface avec les autres services de l'école ;
- Gérer le secrétariat courant du centre : courrier, archivage, réservation de repas, réservations de salles, organisation d'événements internes et externes, etc.

Une formation aux logiciels utilisés dans le cadre de ces activités est bien sûr prévue.

PROFIL DU (DE LA) CANDIDAT(E)

Formation préparée : BTS SAM, BUT GEA, Licence Pro gestion ou équivalent administratif.

Savoir-être
- Rigueur et organisation
- Très bon relationnel
- Capacités d'adaptation
- Capacités d'écoute
- Disponibilité
- Esprit d'équipe
- Discrétion et respect de la confidentialité

Savoir-faire
- Organisation et suivi des activités
- Communication
- Anticipation
- Gestion des dossiers
- Respect des procédures

Connaissances
- Aisance avec les outils de bureautique et les outils Internet
- Niveau d'anglais souhaité : intermédiaire (B2) (comprendre et rédiger des mails en anglais)

Conditions :

Le poste est à pourvoir à compter du 01/09/2025 pour une durée de 1 an (contrat d'apprentissage).

Renseignements et modalités de dépôt de candidature :

Pour tout renseignement sur le poste, merci de vous adresser à Monsieur Jean Philippe VANDEBORRE, Directeur du CERI Systèmes Numériques, Tél. : **.**.**.**.**, Mail : ****@****.**

Pour tout renseignement administratif, merci de vous adresser à la Direction des Ressources Humaines : ****@****.**

Date limite de candidature : 20/06/2025