Assistant Administratif H/F - Top Emploi
- Dijon - 21
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Les missions du poste
Intitulé du poste : Assistant(e) administratif(ve)
Lieu de travail : 5 rue Devosge 21000 Dijon
Type de contrat : CDI
Temps de travail : Temps plein - 35hMissions principales
L'assistant(e) administratif(ve) aura pour mission d'assurer le suivi administratif et financier des salariés intérimaires et des clients, en veillant à la conformité et à la fiabilité des données traitées.
Gestion des relevés d'heures intérimaires :
* Récupération des relevés d'heures des intérimaires.
* Saisie et vérification des relevés d'heures.
* Envoi des heures dans PIXID, vérification et gestion des anomalies.
Suivi administratif des intérimaires :
* Saisie et suivi des arrêts de travail et accidents du travail.
* Vérification et paiement des acomptes intérimaires.
* Commande des tickets restaurants intérimaires.
* Gestion des formations (GEPEC) et suivi des demandes de remboursements.
Gestion de la facturation et des paiements :
* Établissement et vérification des factures clients.
* Relance des impayés.
Support et accompagnement :
* Répondre aux questions des salariés en matière de paie et d'administration du personnel.
* Contribuer à l'amélioration des procédures internes et outils utilisés.
* Traitement des réclamations des clients et des intérimaires.
* Participation au contrôle qualité.
Conditions de travail
* Horaires : 8h-12h / 14h-17h
* Avantages : Ticket resto après 3 mois d'ancienneté, participation aux frais de transport en commun à hauteur de 50 %
* Prime mensuelle pouvant aller jusqu'à 150 EUR selon objectifs définis en amont
* Salaire : 1 800-2 000 EUR brut selon profil
Date de prise de poste souhaitée : au plus tôt
Le profil recherché
Compétences techniques :
* Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, etc.).
* Connaissance des logiciels de gestion des intérimaires (PIXID serait un plus).
* Bonne maîtrise des règles de paie et de facturation.
Compétences personnelles :
* Rigueur et organisation.
* Sens du service et bon relationnel.
* Capacité à gérer les priorités et à traiter plusieurs dossiers simultanément.
Candidature : Merci d'adresser votre CV et lettre de motivation à [****@****.**](mailto :****@****.**)