Secrétaire Comptable H/F - Imagine - Groupe Vivr'Alliance

Fiche de poste - Secrétaire comptable (H/F)
Service : Administratif et Financier
Lieu : Perpignan
Type de contrat : CDI
Temps de travail : 28H/semaine
Prise de poste souhaitée : 15/07/2025
Missions principales
Sous la responsabilité du responsable administratif et financier, le/la secrétaire comptable assurera les tâches suivantes :
Comptabilité et trésorerie
Scanner et archiver les documents comptables (factures, relevés bancaires, justificatifs, etc.)
Tenir mensuellement et vérifier régulièrement les tableaux de trésorerie à jour (multi-sociétés ou multi-chantiers)
Enregistrer les factures fournisseurs via l'outil comptable en place
Saisie des écritures comptables
Effectuer les paiements et les mouvements de fonds depuis les espaces dédiés
Réaliser les rapprochements bancaires et le lettrage des écritures (multi-sociétés ou multi-chantiers)
Suivi administratif et financier
Suivre, contrôler et saisir les notes de frais (NDF) des collaborateurs
Suivre les remboursements d'assurances en lien avec les sinistres (ou incidents) et les paiements fournisseurs
Contrôle annuel des prêts en cours selon TA
Assurer le traitement mensuel des situations (scan, copie et saisie comptable)
Assurer le classement des documents par site ou entité (multi-sociétés ou multi-chantiers)
Profil recherché
Formation en comptabilité, gestion et/ou secrétariat (Bac +2 type BTS CG, DUT GEA, etc.)
Expérience confirmée en secrétariat comptable, idéalement dans une entreprise du secteur du BTP
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel) et comptables
Rigueur, discrétion, sens de l'organisation et autonomie
Capacité à travailler en équipe et à gérer les priorités
Atouts supplémentaires
Connaissance des spécificités comptables et administratives liées au BTP
Expérience en environnement multi-sites ou multi-entités
Familiarité avec la gestion des assurances et des sinistres
Familiarité avec la gestion des frais du Personnel

Experience : 5 An(s)

Compétences : Comptabilité générale, Logiciels comptables, Modes de paiement, Préparation des factures, Suivi des dépenses, Suivi de trésorerie, Classer des documents, Concevoir des supports de suivi et de gestion, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Établir un état de rapprochement bancaire, Organiser l'archivage des documents, Réaliser des opérations comptables, Vérifier les factures et les paiements, Expérience significative dans le BTP

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Promotion immobilière de logements

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Gérer son stress : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.