Responsable du Service Population H/F - Mairie

DESCRIPTIF DE L'EMPLOI
- Placé sous l'autorité de la Directrice Générale des Services, le responsable du service population et plateforme des services publics participe à la définition et l'organisation de l'offre de son service en lien avec les besoins administratifs dédiés à la population : état civil, recensement, organisation de la plateforme des services publics et organisation des élections en sont les principales activités.

MISSIONS :

GESTION DU SERVICE POPULATION :
- Organisation de l'accueil et des missions dévolues : renseignement de 1er niveau, état-civil, élections, affaires scolaires, recensement, titres d'identité, agence postale communale, action sociale.
- Accompagnement de l'équipe, gestion des plannings et des absences.
- Organisation et suivi du protocole (cérémonies officielles, accueil des nouveaux arrivants, ect.)

COORDINATION DES PERMANENCES DE LA PLATEFORME DES SERVICES PUBLICS :
- Administration générale et contractuelle de la plateforme des services publics
- Formalisation et suivi des partenariats
- Partage et diffusion de l'information
- Garant d'une adéquation entre les services proposés dans le cadre de la plateforme des services publics et les besoins des administrés
- Mise en place et structuration d'un service emploi et des services d'action sociale
- Évaluation du fonctionnement de la plateforme
- Assurer la communication des actions liées à la plateforme
- Coordination entre le personnel municipal de la plateforme et les partenaires

COORDINATION, ANIMATION ET MISE EN ŒUVRE DES POLITIQUES MUNICIPALES EN FAVEUR DE L'EMPLOI, DE L'INSERTION SOCIALE ET PROFESSIONNELLE, DU DEVELOPPEMENT ECONOMIQUE DANS LE CADRE DU PROJET GLOBAL DE LA COMMUNE EN LIEN AVEC LES PARTENAIRES INSTITUTIONNELS ET/OU ASSOCIATIFS :
- Mobilisation du partenariat et orientations stratégiques
- Préparation des orientations stratégiques
- Conduite de projets : réflexion, analyse et mise en oeuvre opérationnelle d'actions, conduite de réunions, recherche de financement
- Suivi et mise en oeuvre des actions de développement économique inscrites dans le contrat de ville (politique de la ville)
- Veiller à la cohérence des projets contrat ville
- Suivre les logements conventionnés en lien avec les bailleurs sociaux (tenu du listing des demandes, participations aux réunions...)
- Tenue des régies affaires scolaires et culturelles
- Organisation et suivi du protocole (cérémonies officielles, accueil des nouveaux arrivants etc.)

SPECIFICITE DU POSTE :
- Connaissances des environnements institutionnels et locaux
- Management transversal, gestion de projets
- Connaissances juridiques et administratives
- Sens du contact, capacité d'écoute
- Volonté d'apporter une réponse adaptée
- Qualités rédactionnelles
- Sens du travail en équipe, de l'animation
- Aisance relationnelle
- Autonomie et disponibilité
- Polyvalence

Experience : Débutant accepté

Compétences : Législation sociale, Élaborer, suivre et piloter un budget, Améliorer des procédures administratives, Assurer la gestion administrative d'une activité, Élaborer des prévisions budgétaires, Mettre en place des outils d'aide à la décision, Piloter une activité, S'assurer du respect des procédures par l'ensemble des collaborateurs

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de leadership : Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.