Assistant Commande Publique H/F - Communaute Com de L'oisans

Sous la responsabilité de la chargée de la commande publique et de la responsable du service finances, commande publique et subventions, l'assistant(e) commande publique participe à la volonté de la communauté de communes de l'Oisans, du SACO, du SMCG et du CIAS d'inscrire leurs achats dans une démarche de performance, axée sur les différentes compétences métiers de l'achat (sourcing, analyse fonctionnelle du besoin, stratégie achat, négociation, relation fournisseurs, gain économique, innovation, passation de marchés...).

Dans le cadre de la politique poursuivie par les élus via son schéma de mutualisation, elle concourt à la bonne marche du service commun marchés publics proposé par l'EPCI aux communes membres adhérentes.

Activités et tâches de gestion courante du poste

Participation à l'élaboration des consultations :

Assister à la rédaction des pièces administratives et les documents nécessaires à la consultation dans le logiciel

Participer à l'organisation de sourcing et de négociation

Assister et conseiller les services dans la définition des besoins

Participer au choix de la procédure appropriée lors de la préparation des dossiers de consultation

Renseigner les services sur certains aspects de la procédure

Diffuser les avis de publicité

Transmettre au contrôle de légalité

Assister à la consultation et l'interface avec les candidats pour les aspects administratifs, ainsi que l'interface utilisateurs en interne

Concourir au suivi des marchés dans leur exécution administrative : rédaction d'avenants, création de sous-traitance, reconduction.

le calendrier des marchés à relancer et en informer les services / techniciens en charge.

Concourir à assurer un reporting régulier auprès du comité de direction

Gestion du lien avec les entreprises

Aider les entreprises dans les procédures dématérialisées

Rédiger les notifications aux titulaires et les lettres de rejet

Organisation et suivi des commissions d'appel d'offre

Préparer les dossiers pour les réunions de la commission d'appels d'offres

Suivre des dossiers à adresser, ainsi que des informations à transmettre au conseil communautaire

Organiser de réunions préparatoires 48h avant avec les techniciens

Assurer la suppléance de la chargée de mission en son absence sur le volet de la commande publique

Recrutement sur le grade d'adjoint administratif

Rémunération selon les grilles de la fonction publique territoriale et régime indemnitaire

Travail à temps complet

Niveau requis et qualification : Bac

Compétences nécessaires : Bonne maîtrise de l'orthographe et des outils informatiques (notamment d'Excel).

Qualités relationnelles : sens de l'écoute et de la pédagogie, grande rigueur et réactivité

Experience : Débutant accepté

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Administration publique générale