Gestionnaire Depafi H/F - Dirpjj Sud Ouest

La direction de la protection Judiciaire de la Jeunesse (DPJJ) est chargée de mettre en oeuvre les dispositions relatives à la protection de l enfance (enfance délinquante et enfance en danger) et d assurer l exécution et le suivi des mesures éducatives et des peines judiciaires qui concernent les mineurs et jeunes majeurs.Sous l'autorité du responsable des affaires financières et du responsable immobilier, vous participez à la gestion des affaires financières interrégionales et contribuez au respect des procédures. L'objectif principal est de faciliter le bon fonctionnement des directions, services et unités du secteur public de la PJJ tout en se conformant au cadre réglementaire et aux directives nationales et interrégionales.

L'essentiel de votre activité peut être divisée en 3 grandes thématiques :

1) La gestion des déplacements pour l'ensemble de l'interrégion :
- Contrôle et validation des ordres de mission et des états de frais ;
- Fonction de référent.e Chorus DT et rôle de conseil, formation sur la bonne utilisation de ce logiciel auprès des autres agents ;
- Contrôle et prise en charge des frais de changement de résidence.

2) La gestion des baux :
- Programmation des loyers et des charges ;
- Gestion des baux et des Conditions D'Utilisation ;
- Gestion des logements de fonction ;
- Gestion financière des baux dans Chorus.

3) La fonction de GRIM :
- Information du garant de toute modification impactant l'inventaire, notamment en cas d'acquisition, d'opération de construction ou d'inutilité d'un bien ;
- Transmission aux évaluateurs de plans en cas de visite et accompagnement sur site ;
- S'assurer que la saisie des sites et des biens (composants) dans CHORUS RE-Fx est correcte - communication des données si besoin au garant CHORUS avec le formulaire DGFIP ;
- S'assurer que tous les biens occupés figurent à l'inventaire physique : si besoin les formulaires création de site et création de composants à transmettre au garant CHORUS ;
- Actualisation des surfaces dans l'outil (SUB - SDP). En cas d'incohérence ou d'écarts avec les documents existants (plans...) Demande de modification des surfaces au garant au moyen du formulaire mise à jour des composants.

Participation régulière :
- Aux réunions organisées par l'administration centrale de la DPJJ ;
- Aux réunions organisées par la délégation Sud-Ouest du Secrétariat Général ;
- Aux réunions organisées la DRFIP ;
- Aux réunions du réseau territorial de la DEPAFI ;
- Aux réunions de service.

Experience : 1 An(s)

Compétences : Gestion comptable, Procédure budgétaire, Mettre en oeuvre une procédure, Maîtriser les délais, Analyser des données,Expertiser, Gestion budgétaire et comptable, Outils et méthodes de l'analyse des coûts, Rendre compte, Droit et réglementation administrative, financière, outils bureautiques

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Justice

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.