Assistant Administratif - Assistante Administrative et Comptable H/F - Pôle Emploi

Société spécialisée dans la vente et la maintenance de solutions Bureautiques (systèmes d'impression), Télécoms, Informatiques et GED, recrute pour accompagner son développement dans l'Hérault : un(e) assistant(e) Administratif(ive) et Comptable en CDI.
Compétences recherchées :
* Discrétion et respect de la confidentialité (données commerciales, tarifs, données comptables - en interne et externe)
* Polyvalence, adaptabilité
* Respecter une méthode de travail donnée, suivre des procédures => Rigueur
* Autonomie et rigueur - autodidacte (savoir demander de l'aide pour apprendre mais d'abord avoir cherché dans les ressources à disposition)
* Être concentré sur son travail
* Esprit d'équipe - s'enrichir mutuellement au niveau des connaissances et compétences
* Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
* Bonne adaptation aux logiciels (Artis et Quadratus)
* Notion d'analyse, comprendre ce qui vous ait demandé
* Bonne capacité de communication écrite et orale.
* Compréhension technique du métier
Principales Missions :
ASSISTANT COMPTABLE
* Gestion des notes de frais
* Tenir à jour la comptabilité (clients/ fournisseurs / banque/notes de frais,.)
* Effectuer le lettrage et la bonne tenue des comptes des comptes.
* Suivre les impayés clients de la relance jusqu'à la mise en procédure judiciaire.
* Aide à la refacturation inter-entreprises
* Pointage BL / facture
* Facturation

ASSITANT ADMINISTRATIF
* Participer à la gestion des appels entrants et à la qualification des prospects.
* Suivi demandes d'intervention / réassort toner
* Rédaction des propositions commerciales et envoie en e-signature
* Réception des dossiers de vente du commercial : contrôler et compléter le dossier, mettre en place le suivi du dossier (tableau RECAP, PV client,.)
* Traitement des nouveaux contrats clients : création de la commande sur Artis, du dossier de suivi, des PV, du contrat dans l'ERP...
* Commande fournisseur, Réception marchandise
* Gestion des courriers résiliations et réclamations, suivi des reprises de marchandises
Profil recherché :
Formation Bac +2 minimum en comptabilité, gestion ou équivalent.
Expérience souhaitée de 2 ans minimum dans un poste similaire
Rigueur, discrétion, sens de l'organisation et esprit d'équipe
Permis B exigé.
Vous souhaitez mettre à profit vos compétences au sein d'une équipe conviviale et dynamique en pleine expansion. Votre engagement et votre motivation vous permettront d'évoluer au sein de notre équipe. Rejoignez-nous !
Poste basé sur Lattes.
Horaires : 39h hebdomadaire (8h30-12h30 et 14h00-18h00 (17h00 le vendredi))
Salaire 2 200 € Brut mensuel, Tickets restaurants et mutuelle, à négocier selon profil.

Experience : 2 An(s) - sur poste similaire

Compétences : Logiciels comptables, Codifier une facture, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Contrôler la conformité des données, Mettre à jour un dossier, une base de données, Réaliser des opérations comptables

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) d'autres machines et équipements de bureau

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.