Un·e Coordinateur·trice de Projets Culturels et Associatifs H/F - Ieo Institut Estudis Occitanas

Notre association recherche un(e) coordonnateur/rice de projets culturels et associatifs pour un contrat à durée déterminée de 16h hebdomadaire (planning adaptable selon la disponibilité de la personne recrutée).
Prise de poste début juin.

MISSIONS :

- Coordination de l'association
- Gestion de projets culturels
- Capacité à instruire un projet et répondre à un appel d'offre
- Communication de l'association notamment dans les médias numériques : site internet, réseaux sociaux, newsletter

ACTIVITES

* Coordination de l'association
- Accueil des visiteurs, gestion des courriels et des appels, traitement du courrier postal
- Organisation et mise en place des instances de l'association (bureau, CA, AG.)
- Réalisation de compte-rendu, de planning

* Gestion de projets culturels
- Coordination du RET (réseau territorial occitan)
- Préparation et présence lors des rendez-vous auprès des partenaires et des financeurs,
- Prospection et proposition d'actions auprès des partenaires de l'association

* Gestion administrative
- Organisation et suivi de plans d'actions,
- Réalisation des contrats et conventions avec les partenaires,
- Réalisation des formalités administratives pour la mise en place des actions,

* Communication de l'association
- Gestion de la communication interne de l'association : mobilisation des bénévoles et des adhérents, relance des adhérents pour les adhésions, offres aux adhérents, newsletter mensuelles ou bimensuelles pour les adhérents et les sympathisants, communication au sein du réseau des IEO
- Gestion de la communication institutionnelle de l'association : infos aux prestataires, aux institutions partenaires, réalisation des supports de communication, mise à jour du site internet sous Wordpress, relation presse.

* Gestion commerciale et financière
- Encaissement de chèques et d'espèces à la banque.
- Devis

Experience : Débutant accepté

Compétences : Créer, organiser ou coordonner un évènement, Faciliter la communication interne et externe, Élaborer une stratégie de développement d'activité, Collaborer avec des partenaires institutionnels, Utiliser les outils numériques, Collecter et analyser des données, des informations, Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier, Travailler en groupe, en réseau

Langues : Français exigé

Qualification : Technicien

Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.