Assistant·e Support Administratif et Comptabilité H/F - Ass Multi Services Developpement

Créée en 1988, l'association Multi Services Développement MSD oeuvre dans l économie Sociale et Solidaire pour l'insertion par l'activité économique.
MSD s'appuie notamment sur une Association Intermédiaire AI et un Atelier Chantier d'Insertion ACI, pour la mise à l'emploi et l'accompagnement renforcé de personnes dans le but de lever leurs freins socio professionnels et favoriser leur retour à l'emploi durable.MSD, située à Chassieu, recrute un.e Assistant.e Support Administratif et Comptabilité.
Principales missions :
> Assurer l'accueil (téléphone, boite aux lettres et boite contact) et le premier niveau de réponse
> Établir les CR des réunions institutionnelles
> Assurer les consultations et approvisionnement des fournitures du quotidien
> Réaliser les enregistrements nécessaires à la traçabilité des activités nécessaire à la facturation et à la paie
> Réaliser tous travaux de caractère administratif confiés par les responsables de service
> Support RH : Gérer les contrats de travail des salariés en parcours d'insertion, traiter les relevés d'heures, suivre les CP, préparer les acomptes et paies, AT,.
> Support comptabilité : facturation clients, règlement et relance, suivi fournisseur, achats et paiement,.

Qualités requises : Synthèse, Gestion des priorités, Gestion du stress, Esprit d'équipe, organisation, discrétion et confidentialité, écoute et adaptabilité
Profil : Niveau 4 Bac minimum, Traitement administratif, Très bonne maîtrise de la langue « lu - écrit - parlé », Maîtrise totale de l'outil bureautique et comptable

Véhicule personnel exigé, permis B en cours de validité, déplacements réguliers sur les communes de la Métropole Lyonnaise

Experience : 3 An(s)

Compétences : Logiciels comptables, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Mettre à jour un dossier, une base de données, Préparer les éléments constitutifs de la paie

Permis : B - Véhicule léger exigé

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Aide par le travail

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.