Assistant - Assistante de Direction H/F - BADIS

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner au quotidien notre Président.

Vos missions principales :

Assistanat :

Gestion d'agendas complexes et prise de rendez-vous.
Organisation des déplacements (train, avion, hôtel, taxi).
Coordination de réunions internes et externes.
Support à l'organisation d'événements internes et externes (petits-déjeuners, séminaires, soirées d'entreprise).
Assistanat personnel ponctuel du Président.
Appui commercial et marketing clients.
Relances clients et suivi de la base de données clients (mise à jour).
Envoi et suivi de mailings clients.
Transversal :

Accueil téléphonique et gestion ponctuelle de l'accueil physique (clients).
Gestion des cartes de visite, abonnements presse et mise à jour de notre plaquette (français et anglais).
Réception, tri et diffusion du courrier.
Cette fiche de poste n'est pas limitative - nous valorisons l'autonomie, la prise d'initiative et les idées nouvelles !

Profil recherché :

Rigueur, sens de l'organisation, proactivité.
Excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles.
Aisance au téléphone et sens du service.
Maîtrise du Pack Office et Teams.

Experience : 7 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) de bois et de matériaux de construction

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.