Assistante de Direction et RH H/F - Afrique Frais Annemasse

Gestion administrative :
- Gérer l'agenda du DAF.
- Préparer les documents administratifs (présentations, rapports, tableaux de bords, contrats).
- Archiver et classer les documents physiques et numériques.
- Communication et liaison - Servir d'intermédiaire entre la direction et les collaborateurs clients ou partenaires externes et gérer le courrier.
- Rediger et relire les documents (courriers, email, rapports, contrats).
- Assurer une communication fluide avec les autres services.

Gestion des ressources :
- Commander des fournitures de bureau et gérer les budgets administratifs.
- Superviser les diligences sociales (permission, congés, absence, maternité, etc).
- Soutien aux projets :
- Participer à la coordination de projets stratégiques (suivi des délais, mise à jour des tableaux de bord)
- Effectuer des recherches ou synthèses pour préparer des décisions.

Des connaissances en épicerie et produits du monde sont un plus

Experience : 12 Mois

Compétences : Législation sociale, Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion, Concevoir des supports de suivi et de gestion, Réaliser des déclarations réglementaires

Qualification : Agent de maîtrise

Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) alimentaire non spécialisé

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.