Secrétaire H/F - Cee Bel Air

Sous l'autorité du directeur et du responsable de service, il ou elle est chargé(e) de :
- Tenir le standard téléphonique, filtrer et orienter les appels ;
- Accueillir les visiteurs et les orienter ;
- Suivre les dossiers administratifs de personnels et des personnes accueillies ;
- Frapper les rapports, bilans, les courriers médicaux, mettre en page des présentations.
- Établir, réaliser, renseigner les différents éléments de gestion du personnel ;
- Gérer les différents éléments administratifs en lien avec la facturation et établir la facturation des personnes accueillies.

Profil recherché :
- Titulaire d'un diplôme de secrétariat
- Compétence dans l'utilisation des outils et logiciels informatiques
- Sens du contact, de l'écoute. Bonnes capacités de travail en équipe, avec les familles et les partenaires.
- Rigoureux(se), organisé(e) et dynamique.
- Bonnes capacités d'analyse, de synthèse, rédactionnelle et organisationnelle

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative du courrier, Accueillir, orienter, renseigner un public, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Réaliser la gestion administrative du personnel, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Hébergement médicalisé pour enfants handicapés

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.