Gestionnaire Administratif et Financier H/F - Association Technopole la Rochelle Litto

Association Technopole La Rochelle Littoral Aunis Saintonge - Poste basé à Creatio La Rochelle

L'association Technopole La Rochelle recherche un.e gestionnaire administratif.ve et financier.ère pour assurer le bon fonctionnement administratif, comptable et financier de la structure. Ce poste central nécessite rigueur, autonomie et sens du service, dans un environnement dynamique au service du développement économique local.

Missions principales
Le/la gestionnaire aura pour mission d'assurer la gestion administrative, financière et RH de l'association, en collaboration avec l'équipe et sous la supervision de la direction.

Ses activités couvrent notamment :

Le suivi financier : facturation (cotisations, prestations), relances, rapprochements bancaires, gestion budgétaire et tenue de tableaux de bord.

La gestion des subventions : préparation et suivi des demandes de financement (FEDER, Région, CDA.), élaboration des outils de pilotage et planification des dossiers.

Le suivi RH : gestion administrative des congés, déplacements, formations, en lien avec le logiciel Sylae.

L'organisation de la gouvernance associative : convocations, logistique des réunions, mise à jour des données des membres via l'outil Youday.

La gestion administrative des dispositifs et conventions : notamment le dispositif PULPE (rédaction, suivi, préparation des paiements, délibérations).

L'accueil et les relations avec les entreprises accompagnées : accueil physique et téléphonique, participation à des animations territoriales.

Responsabilités du poste
Le/la gestionnaire est garant.e de la bonne tenue administrative et financière de l'association. Il/elle doit veiller à la conformité des procédures, assurer la traçabilité des actions, faciliter les relations avec les partenaires publics et privés, et contribuer activement au bon fonctionnement de l'équipe.

Conditions d'exercice
Le poste est à temps plein, basé à La Rochelle, sans possibilité de télétravail du fait des missions d'accueil physique. Il implique une participation ponctuelle à des réunions ou animations en soirée, ainsi que des déplacements occasionnels dans le département ou la région. Le permis B est donc indispensable.

Environnement de travail
Le/la salarié.e travaillera dans un espace partagé, collaboratif, dynamique, au contact direct d'entreprises innovantes et d'acteurs du développement territorial. Il/elle disposera d'un ordinateur portable, d'un téléphone professionnel, et des logiciels nécessaires à la bonne exécution de ses missions (CRM Youday, Pennylane, Sylae...).

Contrat de 39 heures par semaine qui vous permet de bénéficier de 21 jours de RTT.

Profil recherché
Formation : Bac +2 minimum (BTS Comptabilité et Gestion (CG), BTS Gestion de la PME, DUT/BUT Gestion des entreprises et des administrations (GEA) par exemple)

Expérience souhaitée dans une fonction similaire, idéalement en environnement associatif ou public

Compétences attendues : maîtrise des outils bureautiques, gestion comptable et budgétaire, rigueur administrative, bonnes capacités rédactionnelles, organisation, réactivité, sens de l'accueil, aptitude au travail en équipe.

Experience : 5 An(s)

Compétences : Élaborer, suivre et piloter un budget, Assurer la gestion administrative d'une activité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.