Gestionnaire de Flotte Automobile H/F - Rand Diffusion

LE GROUPE

Entreprise familiale depuis 5 générations, le Groupe Rand est un acteur incontournable dans l'univers du bijou fantaisie et des accessoires de mode, présent dans plus de 15 000 points de vente à travers le monde.
Basé à Paris, avec des bureaux à New York, Milan, Madrid, Amsterdam..., nous concevons des collections personnalisées pour de grands retailers tout en développant notre propre réseau de boutiques à travers nos marques : Balaboosté, Lollipops, Atelier de Famille et MOA.
Engagés dans une démarche responsable, nous créons des produits mode alliant qualité et innovation, toujours au service de la satisfaction de nos client.es.
Plus de 1 000 talents passionnés oeuvrent chaque jour au sein de la Rand Family avec un esprit d'équipe inébranlable.
Rejoignez-nous dans un environnement respectueux, familial et bienveillant, où chacun peut s'épanouir et trouver sa place.

DESCRIPTIF DE POSTE

En tant que Gestionnaire de Flotte Automobile (H/F), vous serez rattaché.e à la Direction Générale et responsable de l'ensemble des véhicules de l'entreprise.

Vous interviendrez sur des missions variées, notamment :
- Gestion opérationnelle de la flotte : suivi des véhicules, renouvellement, commandes, réception et restitution, immatriculations, cartes grises ;
- Suivi des contraventions : gestion autonome d'environ 250 véhicules en France, et coordination avec les filiales pour le suivi de 150 véhicules répartis en Europe ;
- Maintenance et sécurité : suivi des entretiens, réparations, contrôles techniques, et gestion des sinistres (accidents, pannes) ;
- Optimisation des coûts : analyse des coûts d'utilisation, consommation de carburant, péages, assurances, et réduction des coûts d'exploitation ;
- Gestion administrative : élaboration des rapports de suivi (reporting et suivi de KPI's), gestion des documents administratifs et des assurances et mise à jour des - tableaux de suivi de la flotte ;
- Relations fournisseurs : négociation avec les concessionnaires, loueurs, assureurs et prestataires de services ;
- Appels d'offre : savoir mener des appels d'offre suivant les objectifs de la Direction ;
- Sensibilisation des utilisateurs : formation des conducteurs sur les bonnes pratiques de conduite et la sécurité routière ;
- Développement durable : mise en place de stratégies pour réduire l'empreinte carbone de la flotte et encourager l'utilisation de véhicules électriqes ou hybrides.

Cette liste étant simplement indicative et non limitative.

PROFIL RECHERCHÉ

- Expérience : minimum 3 ans dans un poste similaire, idéalement dans le secteur du commerce ou de la distribution ;
- Compétences techniques : maîtrise de la Suite Office, une connaissance des réglementations routières et des nouvelles mobilités est un plus ;
- Qualités personnelles : rigueur, organisation, sens des priorités, bonnes capacités de négociation et aisance relationnelle ;;
- Langues : une bonne maîtrise du français est indispensable, l'anglais est un plus.

Le Groupe Rand s'engage pour l'égalité des chances, l'inclusion et la diversité. Nous recrutons tous les talents. Si vous êtes en situation de handicap, n'hésitez pas à postuler : nous sommes impatients de vous rencontrer et de construire ensemble un avenir inclusif !

Experience : 2 An(s)

Compétences : Élaborer, suivre et piloter un budget, Présenter un budget, Superviser la gestion financière

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) d'autres biens domestiques

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.