Gestionnaire Financier H/F - Universite Paris-Saclay

Missions principales de l'agent-e :

L'agent-e est en charge de la gestion administrative et financière relatives aux actions opérées par l'Université Paris-Saclay dans le cadre du projet PEPR ENSEMBLE.

Il/Elle assurera les activités suivantes :

Assurer la gestion administrative :

être le point de contact administratif et financier pour l'ANR du projet ENSEMBLE ;
collecte auprès des membres du consortium et transmission de documents administratifs : relevés de dépenses, feuilles de temps, livrables ;
appui à l'instruction des conventions de reversement ;
suivi des circuits de signature et relances associées ;
archivage des conventions et documents relatifs (numérique et papier).

Assurer la gestion financière :

procéder aux opérations d'engagement, liquidation, mandatement ;
suivi des crédits par type de dépenses ou d'opérations ;
enregistrement des données budgétaires ;
classement et archivage des pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables ;
collecte et contrôle des pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion.
renseigner des tableaux de bord, consolidation et analyse des données.

Assurer un appui au chef de projet et au coordinateur sur :

organisation des missions et déplacements ;
préparation des réunions : retranscription des notes de séances ou comptes rendus ;
logistique (locaux, matériel, fournitures) pour l'organisation de réunions, de manifestations (inscription, réservation de salles, commande des buffets, accueil des participants-es,) ;
relations avec prestataires : devis, marché, achats, livraison (restauration, hôtel.) ;
diffusion des informations, notamment sur le site web.

L'agent-e aura des contacts quotidiens avec les services internes de l'Université ; et notamment la DIREV, la Direction Formation et Réussite (DFR), la Direction Administrative et Financière (DAF) et l'Agence comptable, ainsi qu'avec les services administratifs et financiers des membres du consortium PEPR.
Profil

Profil souhaité :

Expérience sur un poste équivalent est atout

Connaissances, savoirs :

Bonne connaissance de la réglementation financière et comptable applicable aux établissements d'enseignement supérieur et plus particulièrement maîtrise des dispositions relatives au décret GBCP
Bonne connaissance de l'organisation générale et du fonctionnement des EPCSCP et des circuits de décision
Bonne connaissance du fonctionnement et de l'organisation financière de l'établissement ainsi que de sa structure budgétaire
Bonne connaissance des principes de financement sur appels à projet nationaux, notamment ANR et internationaux

Savoir-faire (Compétences opérationnelles) :

Connaissances budgétaires générales
Finances publiques
Techniques d'achat
Techniques de communication
Conduite de projet - connaissances détaillées, aptitude au reporting

Savoir-être (Compétences relationnelles & comportementales) :

Sens de l'organisation
Rigueur
Sens de la communication
Savoir travailler en équipe
Adaptabilité face aux contraintes de calendrier et pics d'activité

Experience : 12 Mois

Compétences : Fiscalité, Réaliser une étude de marché, évaluer le potentiel d'un produit ou service, Réaliser une veille de marché, une veille concurrentielle, Réaliser une veille documentaire, Réaliser un modèle de prévision

Qualification : Technicien

Secteur d'activité : Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.