Assistant de l'Unité Marchés H/F - Office Public de l 'Habitat - Opac de l'

L'OPAC de l'Oise, créé en 1920, est un acteur majeur du logement social : Gestionnaire attentif d'un parc de plus de 32 000 logements sur 5 départements, nous menons une politique active de construction neuve (300 logements par an en moyenne) et d'entretien de notre patrimoine. Dans le cadre du projet d'entreprise AUDACE, une dynamique de service clients porte une réorganisation de la proximité, l'évolution des métiers et la mise en place d'un CRC.Rattaché(e) au responsable de l'unité marchés, vous assurez les missions suivantes :

- Planifier et organiser les commissions et jurys (élaboration du planning, convocations, réservation des salles, échanges avec les membres),

- Rédiger et suivre les procès-verbaux, assurer la gestion des courriers aux candidats et le suivi des signatures,

- Gérer administrativement les dossiers (reprographie, classement, réponses aux motifs de rejet),

- Préparer et suivre les procès-verbaux d'ouverture des plis, saisir les décisions et assurer la gestion sur la plateforme AWS,

- Suivre les demandes de compléments auprès des candidats et gérer les échanges via la plateforme AWS,

- Assurer le secrétariat courant de l'unité : gestion du courrier et des parapheurs, accueil téléphonique (1er niveau), appui au responsable dans le recensement d'activité.

Vous êtes titulaire d'un Bac +2 (administration/tertiaire/RH/juridique.) et disposez d'une expérience similaire.

Compétences et qualités requises :

- Maîtrise des outils bureautiques.

- Discernement.

- Discrétion et respect de la confidentialité des informations traitées.

- Esprit d'initiative.

- Esprit d'analyse et de synthèse.

- Sens de l'organisation.

- Disponibilité.

Humain, Proximité, Innovation, Engagement et Solidarité sont nos valeurs, si vous souhaitez les partager avec nous, rejoignez-nous.

Experience : 6 Mois

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Location de logements

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.