Secrétaire H/F - Societe Travaux Renovation

Gestion administrative et commerciale - Assurer le suivi client :
- Établir les devis, rapports d'intervention, factures,
- Pointer les règlements clients,
- Relancer les clients (devis, règlements).
Création et mise à jour de tableaux de suivi.

Gestion administrative et comptable :
- Déposer les factures fournisseurs sur logiciel dédié,
- Transmettre au cabinet comptable les éléments nécessaires pour la tenue de la comptabilité,
- Effectuer les règlements fournisseurs,
- Classer et archiver les pièces comptables.

Aider à la gestion administrative des salariés :
- Communiquer au prestataire de paie les éléments variables,
- Transmettre au prestataire de paie les informations nécessaires pour établissement des contrats de travail, DPAE...

La maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel, Drive) est nécessaire.

Experience : 1 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Archiver des dossiers et documents de référence, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Classer des documents, Assurer la gestion administrative d'une activité, Accueillir, orienter, renseigner un public, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Mettre à jour un dossier, une base de données, Logiciel gestion commerciale

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Travaux d'installation électrique dans tous locaux

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.