Assistant Technique et Administratif Transport H/F - Odcvl Comptoir de Projets Educatifs

Odcvl est une Société Coopérative d'Intérêt Collectif qui agit dans le domaine du tourisme social et organise des séjours de vacances, des classes de découvertes, des séjours touristiques et sportifs pour tous les publics.Sous la responsabilité du responsable du projet vacances, votre mission est d'accompagner le travail technique et administratif des transports et des séjours en colonie de vacances.
PRISE DE POSTE DES QUE POSSIBLE

Assure la gestion administrative des transports :
- Assure l'achat des billets de Train et les commandes de car pour les réservations selon les informations donnés par son responsable.
- Est capable de répondre aux interrogations sur l'organisation des Transports mis en oeuvre
- Est responsable de la traçabilité et à la qualité des informations transmises

Contrôle l'effectivité et la qualité des prestations de transport commandés :
- Pointe les réservations et les rapproche de la réalité de l'activité - Commande SNCF et Car, et Billets reçus (pax, dates, horaires, prix)
- Ajuste les réservations selon les directives de son responsable

Contrôle les éléments de facturation (nombre, kilomètres, prix,) selon les engagements contractuels pris
- Tous travaux administratifs (facturation, convocation, enveloppe départ.)
- Assure les départs et retours en gare Parisiennes.

Etre disponible les week-end de l'été pour les jours de départs

Experience : 6 Mois - en logistique

Compétences : Superviser des opérations, des actions, Organiser et superviser des activités logistiques et des flux de produits, Réceptionner des produits, des matières premières, vérifier la conformité d'une livraison, Organiser le traitement des commandes, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, connaissance environnement scolaire et la jeunesse

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Hébergement touristique et autre hébergement de courte durée

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.