Attaché de Direction H/F - ARS ILE DE FRANCE

L'attaché(e) a pour principales missions :
- Gestion/préparation des dossiers quotidiens du DOS et de son adjoint : demande auprès des équipes et recherche des EDL et documents
- Gestion et le suivi des éléments de langage pour la direction générale avec/ou en l'absence de la cheffe de cabinet : réunion hebdomadaire avec la cheffe de cabinet de la DOS et de la direction générale
- Management des assistants de la direction et coordination de l'ensemble des assistantes de la direction : animation réunion hebdomadaire, organisation de travaux transverses...
- Gestion de l'agenda du DOS et de son adjoint : organisation de réunions en lien avec l'assistante
- Gestion/organisation de réunions stratégiques, séminaires
- Organisation et participation au CODIR hebdomadaire : envoi ODJ, documents afférents et rédaction du compte rendu
- Organisation de réunion de crise avec partenaires
- Relais d'informations : transmission aux partenaires d'informations ministérielles

L'attaché(e) a également un rôle de représentation de la DOS :
- Référent(e) communication : participation au COPIL communication, collecte, transmission et suivi du tableau des actions de communication
- Référent(e) RH : suivi des effectifs avec le DOS adjoint, des campagnes de promotion
- Participation à des groupes de travail sur l'organisation de l'environnement de travail (gestion électronique des documents, architecture du réseau informatique...)

Cadre de la Fonction Publique

A partir de la Licence spécialisé en Assistanat de Direction

Niveau Confirmé (5 à 9 ans d'expériences) dans le domaine