Agent Administratif Polyvalent H/F - Lasecurecrute.fr

UGECAM CENTRE

L'Ugecam Centre Auvergne Limousin Poitou-Charentes) gère, au sein d'une direction régionale mutualisée, 21 établissements et services sanitaires et médico-sociaux intervenant dans les champs des soins médicaux et de réadaptation, du handicap psychique et neurologique, de l'autisme, de la réadaptation professionnelle, et des personnes âgées et compte 1200 salariés. Le SMR Le Coteau est un établissement de Soins Médicaux et de Réadaptation, spécialisé dans la prise en charge des affections neurologiques, des affections de l'appareil locomoteur, et des poly pathologies de la personne âgée, avec un capacitaire de 97 lits en hospitalisation complète et 15 places en hospitalisation de jour. Au sein du même bâtiment, l'EHPAD Les Ombrages accueille 83 résidents. Nous recherchons un(e) agent administratif polyvalent en CDD pour une période de 3 mois, en remplacement de la titulaire, durant un arrêt maladie de longue durée. Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), vous êtes le/la bienvenu(e)

Description du poste

Sous la responsabilité de la Responsable administrative, vous prendrez en charge à titre principal les activités suivantes :
- Saisir les commandes dans l'outil comptable (GEF) - Contrôler les factures fournisseurs - Procéder à la réception et au stockage des matériels commandés - Imputer les factures sur les bons comptes comptables et codes analytiques - Gérer les relations avec les fournisseurs - Dématérialiser les factures pour paiement par le siège - Assurer le classement et l'archivage des factures et des pièces justificatives associée - Procéder aux commandes, à la fourniture et la gestion de stocks pour les services - Promouvoir l'utilisation de CHORUS PRO - En fonction de la charge de travail, vous pourrez être également sollicité sur la facturation de nos patients et le recouvrement des impayés - Suivre les travaux et interventions sur site d'un point de vue financier - Procéder aux achats et l'activation de la téléphonie professionnelle interne - Procéder à l'activation/désactivation des badges informatiques des salarié - Gestion du parc automobile (3 véhicules)

Profil recherché

Vos compétences
- Vous maitrisez le traitement des factures fournisseurs, et les outils bureautiques, notamment Excel.
- Vous êtes curieux, organisé(e) et rigoureux en tenant compte des échéances.
- Vous disposez d'aptitudes relationnelles et appréciez de travailler en équipe - Vous savez discerner les informations confidentielles - Vous alertez votre hiérarchie sur des situations présentant un risque financier et de non qualité pour l'organisme - Vous savez vous impliquer sur des dossiers transversaux.

Votre formation

Vous êtes titulaire d'un Bac +2 Gestion/ Comptabilité

Informations complémentaires
- Poste en CDD temps plein 39h avec 20 jours de RTT par an - Durée : 3 mois renouvelable - Poste basé à La Chapelle Saint Mesmin - Convention collective Sécurité Sociale Poste à pourvoir : Dès que possible L'Ugecam Centre possède une politique d'accompagnement des travailleurs en situation de handicap. Le candidat retenu devra se conformer aux exigences de la Politique de Sécurité du Système d'Information de l'organisme. Rémunération : 1 900 € brut mensuel 39h hebdo (à négocier en fonction de l'expérience) + complément SEGUR (238€ brut par mois)

Contact

Veuillez adresser votre candidature (CV) à l'adresse suivante : ****@****.**

Les avantages liés au poste

Couverture santé, épargne et prévoyance, télétravail, congés, horaires, formation... Découvrez tout ce que propose la Sécurité sociale à ses salariés !