Assistant Juridique en Droit des Sociétés H/F - Hays

Notre client est un cabinet d'avocats d'affaires indépendant dynamique et en pleine croissance proche de Compiègne. Il offre des services en droit des sociétés, fiscale et du travail. Proche de ses clients, il est reconnu pour la qualité de ses services. Pour anticiper un prochain départ en retraite, nous recherchons un Assistant Juridique en droit des sociétés.Vous travaillez en étroite collaboration avec les Juristes et les Avocats associés du cabinet. Comme ils aiment à le dire "personne n'est cachée" et vous pouvez accompagner les clients et monter en compétences sur les dossiers au fur et à mesure.

Au sein du cabinet, vous assurez de manière quasi-autonome et dans le respect des règles et délais impartis, les missions suivantes :

Comptabilité :

* Établissement des factures client, suivie des règlements et préparation des relances

* Classement des factures fournisseurs et transmission au comptable
* Réception des paiements (chèques, virements) et préparation des remises en banque
Administration interne :

* Tenue du standard téléphonique, ouverture et affranchissement des courriers (missions occasionnelles)
* Suivi et mise à jour des abonnements aux différentes documentations juridiques
* Gestion des stocks et passages des commandes pour les fournitures de bureau, café, articles postaux, etc.
* Archivage des dossiers clients
* Gestion des débours : recueillir l'ensemble des factures liées aux formalités, pubs ou greffes et le comparer au prévisionnel envisagé
Droit des sociétés (sous la supervision d'un avocat) :

* Création des nouveaux dossiers clients (nom, forme juridique, adresse, montant du capital, renseignement relatif aux associés ainsi que du gérant), création de l'arborescence sur le logiciel interne.
* Constitution des sociétés (SCI, SARL, SAS) : préparation des statuts, rédaction des documents nécessaires à la constitution, préparation du dossier signature et la publication légale, gestion des formalités sur Infogreffe ou Guichet Unique, remplir le tableau d'avancée des formalités
* Approbations des comptables
* Préparation des assemblées générales suivant les dates de clôture d'exercice, envoie des convocations
* Lors de dividendes, préparer l'imprimé 2777 et le télétransmettre.
* Rédaction des formalités clients : Transformation, transfert de siège social, changement de dénomination sociale, augmentation ou réduction de capital, cession de parts sociales, etc.

Vous êtes sensible aux matières juridiques et comptables, organisé et apte à travailler en autonomie au sein d'une équipe en complète collaboration. Vous avez l'envie d'apprendre et justifiez d'une expérience d'au moins 2 années dans le domaine juridique, idéalement en cabinet d'expertise comptable ou d'avocats, ou encore en office notarial ou de commissaire de justice.

Avantages proposés :

- Télétravail
- Mutuelle (prise en charge par l'entreprise : 90%)
- Plan épargne entreprise (abondement à 100%)
- Primes (ex : PPV)
- Evènements internes