Assistant Administratif H/F - Hays

Notre client, cabinet d'architecture à taille humaine et basé à Montaigu, recherche un Assistant administratif pour accompagner ses projets et son développement, pour un contrat à durée indéterminée.En binôme et en collaboration étroite avec le dirigeant, les Conducteurs de travaux et les Dessinateurs, vos missions principales sont :* Participation aux appels d'offres :

* Préparation et gestion des dossiers d'appels d'offres en collaboration avec l'équipe,

* Suivi des marchés publics et privés, gestion administrative des réponses.

* Support administratif général :

* Gestion des courriers, des e-mails et de l'accueil téléphonique,

* Suivi des contrats (devis, propositions de mission) avec les clients,

* Demandes de devis pour les prestations externes,

* Organisation et gestion des prestataires externes.

* Suivi des projets en cours :

* Centralisation et suivi administratif des documents de marchés d'entreprises,

* Assistance à la déclaration d'assurance professionnelle,

* Gestion des certificats de paiement et du suivi des règlements,

* Rédaction des ordres de service, avenants, PV de réception des travaux et gestion des réserves.

* Support RH et organisationnel :

* Suivi des notes de frais, congés et gestion du personnel,

* Gestion des consommables et réception du courrier.

* Archivage et documentation :

* Classement et archivage des documents selon les procédures internes,

* Mise en forme des documents types en lien avec le suivi des opérations.

Ce qu'il vous faut pour réussir :

* Expérience souhaitée dans le secteur de la construction et/ou en cabinet d'architecture.

* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, LibreOffice) et idéalement du logiciel Chorus Pro.

* Connaissance des logiciels de facturation et du vocabulaire technique des marchés de travaux et missions d'architecte.

* Rigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.

* Qualités relationnelles : esprit d'équipe, discrétion, sens du service et adaptabilité.

Conditions :

* CDI temps partiel 80%

* Poste basé à Montaigu (85)

* Rémunération selon profil