Assistant de Direction Association Médico-Sociale H/F - Page Personnel

Page Personnel Public et Non Profit intervient à la fois pour le secteur public au sens large (collectivité, établissement public) que pour le secteur associatif, communément appelé non-profit. Nos principaux recrutements concernent des postes de Conseiller Formation, Généraliste RH, Chargé de Mission, Secrétaire Pédagogique, Chargé de Fundraising.L'Assistant de Direction respecte les objectifs, les procédures et les orientations données par sa hiérarchie. Du fait de son statut, il est un soutien pour le Responsable des Ressources Humaines, qui doit avoir toute confiance dans les données qui lui sont transmises.

Au niveau Institutionnel :
Il est à l'écoute permanente pour satisfaire au mieux les différentes demandes ;
Il a un rôle de conseil, de contrôle ;
Il identifie les évolutions des besoins et en fait part à sa hiérarchie ;

Gestion de l'administratif et des services généraux :

Il gère, rationnalise et fédère les moyens administratifs mis à la disposition de l'ensemble des services pour assurer un fonctionnement optimum ;
En lien avec les services RH et Financier, il met en oeuvre, suit et contrôle les procédures administratives ;
Il met à disposition et favorise l'appropriation des moyens matériels et informatique ;
Il assure le suivi juridique, la veille réglementaire et le suivi des évolutions législatives relatives au secteur médico-social ;
Il établit des ordres du jour et des comptes rendus de réunions ;
Il assure le suivi des dossiers assurance (contrats cadres, déclaration, sinistre...) ;
Il assure le suivi du parc automobile, mobilier et informatique ;
Il assure l'accueil physique et téléphonique du Pôle de Direction ;

Poste polyvalent dans un environnement qui a du sens.

Diplôme de niveau Bac +2 minimum et/ou expérience confirmée aux fonctions d'
Assistant de Direction.

Savoir-faire :
Vigilance et respect des normes et des procédures de l'Association ainsi que de la réglementation en vigueur ;
Capacité rédactionnelle ;
Organisation et rigueur dans l'exécution des tâches confiées ;
Respect de la confidentialité ;
Maîtrise des outils de bureautique (traitement de texte, tableur,
logiciel de présentation de type PowerPoint...).
Savoir-être :
Discrétion et sens de la confidentialité ;
Esprit d'analyse, de synthèse et de transmission ;

Poste également ouvert aux candidats en situation de handicap.