Chargé de Relations aux Associations - Mairie de St-Martin-D Heres H/F - Fonction publique Territoriale
- Saint-Martin-d'Hères - 38
- Fonctionnaire
- Fonction publique Territoriale
Les missions du poste
Le service Associations, Ressources et Moyens compte plusieurs champs d'interventionet se décompose en 3 pôles :
- Accueil du public et pilotage de la gestion administrative de la Direction
- Relations aux Associations
- Prestations matériels
Consultez le détail complet de l'offre sur la page http://www.emploi-territorial.fr/details\_offre/o038250520000198-charge-e-relations-aux-associations?pk\_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Le profil recherché
Connaissances
Dispositifs particuliers du secteur d'intervention,
Règlements intérieurs - procédures du service et des services partenaires
Vocabulaire professionnel du service
Droits et obligations des usagers - Caractéristiques des publics
Gestion des situations de stress et de régulation des tensions
Comptabilité publique, budget : bonne connaissance
Savoir faire
Appliquer les techniques d'accueil physique et ou téléphonique
Utiliser une suite bureautique dans ses fonctions de avancées : saisie, mise en forme...
Utiliser des logiciels et des progiciels "métiers" : GMA, WEB DELIB, CIRIL- Utiliser des sites «ressources»
Utiliser les techniques d'expression écrite : collecter, synthétiser, rédiger des informations, notes,
Appliquer les techniques de secrétariat, prise de notes, mise en forme, saisie, classement, archivage d'organisation/gestion du temps et des priorités.
Appliquer les procédures du service et des services internes des partenaires,
Appliquer les procédures de rédaction des actes administratifs
Appliquer les règles de HSST et de sécurité en direction des usagers.
Qualités
Sens de l'accueil, bonne présentation et communication
Discrétion
Capacité à raisonner dans la globalité
Rigueur
Qualités relationnelles / capacité à comprendre l'autre et à convaincre
Adaptabilité
Qualités rédactionnelles
Polyvalence
Sens du travail en équipe
Sens de l'organisation - capacité à identifier les urgences
Être force de proposition
Autonomie
Curiosité professionnelle
Conditions
Conditions d'exercice
* Horaires de bureau
* Travail en transversalité/mutualisation de services possible
* Organisation des congés permettant d'assurer la continuité du service
Conditions de rémunération
* Traitement de base aux conditions de la Fonction Publique Territoriale (FPT)
* Régime indemnitaire tenant compte des fonctions
Conditions d'exercice particulières
* Diplômes obligatoires