Responsable du Bureau de Gestion des Personnels Enseignants H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Mission

Au sein de l'UFR Droit-Economie-Gestion de l'Université d'Orléans, votre mission consiste à organiser l'activité du bureau, élaborer et planifier les emplois du temps et assurer le suivi des services d'enseignements.

Activités principales

Responsable de bureau
- Organiser le travail de l'équipe et programmer les activités du service;
- Coordonner et contrôler l'ensemble des tâches des gestionnaires du bureau, en lien avec la responsable de service;
- Utiliser les outils de gestion et d'analyse pour traiter les données et analyser les activités.

Elaboration et planification des emplois du temps
- Organiser et participer aux réunions avec les responsables pédagogiques (de filières et de sections) portant sur la détermination des services d'enseignement.
- Veiller au respect des maquettes d'enseignement et à la mise à jour des tableaux d'habilitation (cellule Apogée);
- Déterminer et mettre en place les groupes de TD, en collaboration avec l'équipe de direction et le service des études.
- Coordonner l'envoi et le suivi des fiches de voeux;
- Elaborer les emplois du temps en tenant compte des maquettes, des fiches de voeux et en lien avec les responsables pédagogiques;
- Assurer le suivi quotidien de l'outil ADE (modifications des emplois du temps, suivi des évolutions du logiciel en liaison avec la DSI).

Superviser les opérations de suivi des services prévisionnels titulaires et vacataires
- Contrôler la bascule des emplois du temps saisis sur ADE vers la base SAGHE
- Recueillir et saisir les services ne faisant pas l'objet d'un placement sur ADE.
- Procéder aux vérifications de cohérence entre les différentes bases de données (maquettes de formation, saisies ADE, données SAGHE);
- Informer les enseignants pour vérification de leurs services prévisionnels et réalisés et de la signature des fiches des services;
- Suivre les dossiers vacataires chargés d'enseignement (envoi et contrôle des dossiers);
- Assurer et contrôler la mise en paiement des heures complémentaires des titulaires et des heures de vacations des chargés d'enseignement;

Suivi des carrières
- Suivre les éléments de carrières des enseignants (mutation, retraite; recrutements; temps partiel...)et participer à la mise à jour du tableau des emplois.

Formation et expérience professionnelle

Formation Bac minimum et expérience orientée vers les métiers de l'administration / de la pédagogie;

Capacité à manager une équipe (2 agents);

Capacité à maitriser les logiciels métiers et outils bureautiques (ADE, SIHAM, SAGHE, Goepec, SAP, Excel).

Compétences et qualités requises

Aptitude à communiquer et faire preuve de pédagogie

Esprit d'équipe

Savoir anticiper, planifier et gérer les urgences
Afficher la suite
Autonomie / Rigueur / Fiabilité / Réactivité

Savoir analyser et hiérarchiser les informations

Sens de l'organisation

Savoir rendre compte

L'UNIVERSITE D'ORLEANS C'EST AUSSI

Une université européenne, des valeurs partagées, un plan égalité professionnelle femme/homme, diversité et non-discrimination, inclusion, qualité de vie au travail et engagement dans la transition écologique :

Un cadre de travail respectueux de l'équilibre vie professionnelle et vie personnelle :
- Développement de ses compétences à travers une large offre de formation
- Accompagnement des personnes en situation de handicap et adaptation des postes de travail
- Télétravail possible selon nécessité et organisation du service (1 à 2 jours/ semaine)
- 57 jours de congés annuels - dont 11 jours de RTT - pour un temps plein actif dès la prise de poste

Et des avantages...
- Activités sportives et culturelles
- Restauration collective
- Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage)
- Prise en charge partielle des transports
- Aides et prestations d'actions sociales : aide à la famille, aux vacances et séjours pour enfants,
- Aides aux parents d'enfants en situation d'handicap

POSTULER

Adressez votre lettre de motivation et votre C.V.jusqu'au 19/06/2025