Sgc13 Srh - Collaborateur de Formation Départementale Concours et Recrutement H/F - Fonction publique de l'État

Groupe RIFSEEP : 1
Code emploi 2 : GRH006A Chargé de recrutement
Vos activités principales :

Au titre de la formation :
- Créer et enregistrer les formations dans les applications dédiées
- Assurer le suivi administratif, logistique et budgétaire des formations
- Participer à la communication et à la diffusion des offres de formation organisées par les différents niveaux : départemental (AF), régional (DRF), national (SDRF) et interministériel (PFRH)
- Gérer la documentation pédagogique, administrative et opérationnelle du service
- Participer à l'évaluation des formations, à l'établissement des bilans et statistiques, au suivi des activités du service (tableaux de bord)
- Assurer la gestion des intervenants internes et externes : prestataires de formation, formateurs internes occasionnels (FIO)
- Participer à la validation des frais de déplacements dans CHORUS DT
- Participer à l'organisation et au suivi de la formation des nouveaux arrivants
- Assurer la gestion et le suivi des formations des Volontaires du Service Civique (VSC)
Au titre des concours et du recrutement :
- Gérer l'organisation matérielle des recrutements et concours au niveau de la région PACA : gestion des inscriptions (sur le logiciel GEREMI ou création de base de données), convocation des candidats (publipostage), préparation et surveillance des salles d'examen, organisation des épreuves et orales, saisie des notes, amphithéâtres d'affectation...
- Assurer l'organisation matérielle du concours de l'INSP : préparation et surveillance de l'examen
- Gérer le recrutement des emplois réservés : préparation des commissions de sélection (relations avec les membres de la commission, réservations de salles, planning, convocation des candidats)
Votre environnement professionnel :

Activités du service :

Le service des ressources humaines (SRH) du secrétariat général commun (SGC) assure la gestion des ressources humaines dans toutes ses composantes pour la préfecture, les directions départementales interministérielles des Bouches-du-Rhône et les directions régionales, ainsi que pour l'échelon régional pour les agents administratifs du Ministère de l'Intérieur et de certaines directions régionales. Il est composé de quatre entités : la mission gouvernance des ressources humaines, la mission du développement des ressources humaines, le bureau de l'action sociale, le bureau des personnels.

Composition et effectifs du service :

L'unité formation et recrutement est composé de 4 agents.

Liaisons hiérarchiques :

La cheffe de l'unité formation et recrutement et son adjointe, la cheffe du service des ressources humaines et son adjointe
Liaisons fonctionnelles :

Sous-direction du recrutement et de la formation, service régional de formation, secrétaire Général de la préfecture, directeurs et chefs de bureau de la préfecture et des directions départementales le cas échéant, animateurs de formation des services déconcentrés et des autres départe

Connaissances techniques :
- Avoir des compétences budgétaires et comptables niveau pratique requis
- Avoir des compétences en informatique-bureautique niveau pratique requis
- Connaître l'utilisation de logiciels spécifiques aux différents ministères utilisateurs niveau pratique à acquérir
Savoir-faire :
- Savoir s'organiser niveau pratique requis
- Savoir rédiger niveau pratique requis
- Savoir travailler en équipe niveau maîtrise requis
- Savoir appliquer la réglementation niveau pratique requis
Savoir-être :
- Avoir le sens des relations humaines niveau pratique requis
- Savoir s'adapter niveau pratique requis
- Savoir s'exprimer oralement niveau pratique requis
- Savoir accueillir niveau pratique requis
Durée attendue sur le poste : 3-5 ans

Vos perspectives :
Ce poste permet d'acquérir des connaissances générales et transverses autour de l'évolution des missions et des métiers des différents ministères, d'assurer l'accompagnement des agents au sein d'une administration en mouvement. Les politiques de formation, de concours et de recrutement s'intègrent dans une politique plus globale de gestion des ressources humaines. Les connaissances acquises pourront être valorisées sur tout poste dans les domaines fonctionnels des ressources humaines.