Gestionnaire Administratif - Sevremoine H/F - Fonction publique Territoriale

Sous l'autorité du Directeur Enfance-Jeunesse, vous assurerez des tâches de secrétariat pour le service.

Description du poste

Vos missions principales :



* Orienter des demandes d'interventions techniques : répartition et travaux des bâtiments et équipements Enfance Jeunesse (écoles, ACMs, MAM, Multi-accueil).

* Gérer les inscriptions et assurer la facturation de la restauration scolaire et d'un accueil périscolaire via le logiciel portail famille :
o Recenser les réservations et annulations des familles,
o Réaliser la facturation mensuelle des repas de restauration scolaire du territoire et de l'accueil périscolaire de Montfaucon-Montigné,
o Instruire et contrôle les dossiers d'inscription (PAI, coordonnées...).

* Assurer des tâches de secrétariat :
o Rédiger des documents administratifs (courriers, rapports, documents présentés en commissions...),
o Traiter la boîte mail,
o Organiser et classer des documents,
o Gérer des commandes des écoles (timbres, papier, transport...),
o Assurer l'accueil physique et téléphonique.

* Prendre en charge la gestion administrative et comptable :
o Engager les dépenses et valider les factures du service,
o Compléter et/ou créer des outils de suivi liés à l'activité du service,
o Participer au suivi du budget de fonctionnement et d'investissement.

* Orienter des demandes d'interventions techniques : répartition et travaux des bâtiments et équipements Enfance Jeunesse (écoles, ACMs, MAM, Multi-accueil).

* Vous maîtrisez les techniques de secrétariat et de gestion administrative,
* Vous possédez des connaissances ou notions de comptabilité publique,
* Vous maîtrisez l'outil informatique, et notamment la suite Microsoft : Outlook (mails + agenda), Word, Excel, PowerPoint.
* Vous savez planifier et hiérarchiser votre activité,
* Vous savez vous montrer force de proposition,
* Vous savez travailler en autonomie et en équipe