Gestionnaire Depafi - Dirpjj Sud-Ouest H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Sous l'autorité du responsable des affaires financières et du responsable immobilier, vous participez à la gestion des affaires financières interrégionales et contribuez au respect des procédures. L'objectif principal est de faciliter le bon fonctionnement des directions, services et unités du secteur public de la PJJ tout en se conformant au cadre réglementaire et aux directives nationales et interrégionales.

L'essentiel de votre activité peut être divisée en 3 grandes thématiques :

1) La gestion des déplacements pour l'ensemble de l'interrégion :
- Contrôle et validation des ordres de mission et des états de frais ;
- Fonction de référent.e Chorus DT et rôle de conseil, formation sur la bonne utilisation de ce logiciel auprès des autres agents ;
- Contrôle et prise en charge des frais de changement de résidence.

2) La gestion des baux :
- Programmation des loyers et des charges ;
- Gestion des baux et des Conditions D'Utilisation ;
- Gestion des logements de fonction ;
- Gestion financière des baux dans Chorus.

3) La fonction de GRIM :
- Information du garant de toute modification impactant l'inventaire, notamment en cas d'acquisition, d'opération de construction ou d'inutilité d'un bien ;
- Transmission aux évaluateurs de plans en cas de visite et accompagnement sur site ;
- S'assure que la saisie des sites et des biens (composants) dans CHORUS RE-Fx est correcte - communication des données si besoin au garant CHORUS avec le formulaire DGFIP ;
- S'assurer que tous les biens occupés figurent à l'inventaire physique : si besoin les formulaires création de site et création de composants à transmettre au garant CHORUS ;
- Actualisation des surfaces dans l'outil (SUB - SDP). En cas d'incohérence ou d'écarts avec les documents existants (plans...) Demande de modification des surfaces au garant au moyen du formulaire mise à jour des composants.

Connaissances :
- Gestion budgétaire et comptable
- Outils bureautiques
- Outils et méthodes de l'analyse des coûts
- Droit et réglementation administrative, financière

Savoir-faire :
- Maîtriser les délais
- Analyser des données
- Rendre compte
- Expertiser
- Mettre en oeuvre une procédure

Savoir-être :
- Rigueur
- Sens de l'analyse
- Sens de l'organisation