Chargé de Production H/F - Ministère de la Culture - Liberté, égalité, fraternité

Placé auprès de la responsable du département de la production, il établit le diagnostic des manifestations, et coordonne leur mise en oeuvre juridique, matérielle, budgétaire (expositions temporaires et/ou permanentes, itinérances, projets pluridisciplinaires).
Gestion de projets :
Animer l'équipe-projet, établir les comptes rendus de réunion
Assurer la gestion de la liste des oeuvres présentées en lien avec le régisseur expositions
Coordonner la transmission des informations à tous les intervenants à chaque étape du projet
Coordonner les interventions des partenaires internes et externes (artistes, compagnies, commissaires extérieurs, personnalités invitées...)
Coordonner la logistique nécessaire à la réalisation du projet
Coordonner les phases opérationnelles (montage, démontage, fonctionnement) et veille à la sécurité des opérations dont il a la charge sous la supervision des régisseurs techniques expositions
Gestion administrative :
Définir et/ou suivre l'enveloppe budgétaire de la production et produire les bilans
Préparer les cahiers des charges et suivre toutes les étapes liées à la passation des marchés publics du service de la production en relation avec le responsable ou le coordonnateur technique expositions
Rédiger et assurer le suivi et négocier les éléments juridiques : contrats (auteur, concepteur, réalisateur, artiste, technicien, etc.), conventions de coproduction et accords de production
Préparer le cas échéant et suivre les plans de prévention pour les prestataires relevant du service de la production
Planification :
Élaborer, mettre à jour et faire respecter le calendrier de réalisation des projets qui lui sont confiés

Compétences techniques
Maîtrise du contexte juridique et financier des institutions publiques
Connaissance des techniques de gestion de projet culturel
Connaissance des évolutions éco-conception et écodurabilité en matière de production
Connaissance des réglementations (conditions de sécurité)
Maîtrise de l'environnement technique de l'exposition et du champ culturel dans lequel il intervient
Maîtrise des outils informatiques bureautiques standards
Bonne connaissance des applications spécialisées : File maker, Indesign, Photoshop, Illustrator
Maîtrise de l'anglais (oral et écrit) et/ou dans l'une des langues méditerranéennes
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Savoir-faire
Organisation
Gérer des situations d'urgence
maitriser les délais et les calendriers
Rédaction
Initiative
Sens du travail en équipe

Savoir être
Rigueur
Autonomie
Anticipation
Négociation