Université Lyon 1 - Chargé de Mission Pilotage - Dossiers Transversaux H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Le chargé de missions "pilotage - dossiers transversaux" assiste, à titre principal, la directrice de la DIFOR dans l'élaboration et la mise en oeuvre de l'offre de formation. Il est plus particulièrement chargé d'apporter un appui au pilotage de l'offre de formation de l'université et de développer les outils correspondants. Il est également responsable de dossiers transversaux intéressant la politique de formation de l'université, confiés par la directrice de la DIFOR.
Les missions du chargé de missions "pilotage - dossiers transversaux" s'inscrivent dans l'objectif de refonte du pilotage de l'offre de formation porté par la Vice-présidente de la CFVU.
Il est hiérarchiquement rattaché à la directrice de la DIFOR.

Activités principales de l'agent :
- Participer à la définition et à la mise en oeuvre d'une stratégie de développement de l'offre de formation en concertation avec la Vice-présidente de la CFVU et la directrice générale des services adjointe en charge de la FVE
- Améliorer et concevoir, le cas échéant, des outils de suivi et de pilotage de l'offre afin de garantir notamment la soutenabilité de l'offre de formation
- Savoir analyser et appliquer les textes réglementaires relatifs à la formation et participer à la démarche qualité au sein de la DIFOR
- Coordonner la production de données alimentant le dialogue de gestion avec les composantes
- En cas d'absence du directeur adjoint de la DIFOR, apporter un appui dans l'administration de la CFVU (supervision de la préparation matérielle des réunions, mise à jour du calendrier et du programme indicatif des séances de l'année universitaire, organisation de l'instruction des points à inscrire à l'ordre du jour de la commission, préparation des propositions d'ordre du jour en collaboration avec la Vice-présidente, supervision de la remontée des documents relatifs aux points à examiner, préparation et mise en forme des projets d'avis et de délibérations, transmission à la DAJI de l'intitulé des points et les projets de délibération du CA qui ont été soumis à l'avis préalable de la CFVU, etc.)
- Contribuer aux processus d'autoévaluation et d'accréditation HCERES
- Animer des réunions et des groupes de travail

Compétences attendues :
- Maîtriser la conduite de projet
- Instruire et analyser les dossiers
- Jouer un rôle de conseil et d'aide à la décision
- Créer des outils de reporting
- Savoir rédiger et rendre compte
- Etablir des bilans d'actions, des indicateurs de suivi et d'évaluation
- Planifier des activités en tenant compte des priorités et des échéances

Connaissances :
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- Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche
- Connaissance approfondie de la réglementation et des aspects juridiques relatifs à la formation
- Connaissance des fondamentaux en gestion financière
- Maîtrise des outils bureautiques

Savoir être :
- Qualités relationnelles et aptitudes à la négociation
- Réactivité et disponibilité
- Autonomie, sens de l'analyse et de l'organisation
- Sens du service public
- Capacité à développer une vision prospective