Assistant Spécialisé Études et Travaux H/F - Ministère de l'Agriculture, de la Souveraineté alimentaire et de la Forêt

L'OFFICE NATIONAL DES FORETS recrute un(e) Assistant(e) Spécialisé(e) études et travauxau sein du service appui travaux de l'agence de VESOUL

Au sein de la direction territoriale Bourgogne Franche-Comté, l'agence de Vesoul est composée de 7 unités territoriales (Gray-Gy - Dampierre-sur-Salon - Rioz - Vesoul - Jussey - St Loup-Vauvillers et Luxeuil-les-Bains) :
- 411 communes forestières
- 427 forêts gérées
- 98 740 ha de forêts publiques.
Objectifs annuels de l'agence :
- Bois vendus ou délivrés :380 000 m3 pour 21 millions d'€
- Travaux forestiers et prestations : 2.9 millions d'€ de chiffre d'affaires.

Au sein de l'agence de Vesoul, Le service appui travaux est composé de 5 postes. Ses missions principales sont :
- Assurer la mise en oeuvre au niveau agence de la politique territoriale dans le domaine des travaux patrimoniaux, clients C, D et Clients P « de proximité ».
- Piloter l'atteinte des objectifs (environ 3 M€ de chiffres d'affaires concurrentiel notamment) et met en place les mesures correctives.
- Organiser et planifier l'activité de programmation et de commercialisation des travaux patrimoniaux en lien avec les responsables des unité territoriales.
- Coordonner avec la DT, la gestion des dossiers d'aides en matière sylvicole et d'infrastructure.
- Piloter la mise en oeuvre des projets d'infrastructure en forêts des collectivités.
- Coordonner l'écoute client et le soutien des UT dans leurs relations avec les communes forestières.
- Assurer l'interface avec l'agence travaux : gestion de la commande des travaux et du suivi de leur réalisation.

Missions du poste d'Assistant(e) spécialisé(e) études et travaux
pour l'Agence de Vesoul (75%) :
- Saisie, édition et envoi des programmes et devis de travaux sylvicoles et d'exploitation forestière et des contrats Audiffred.
- Suivi de la facturation externe des chantiers aux clients.
- Suivi des moyens domaniaux.
- Contrôle des saisies des programmes de travaux et d'exploitation forestière.
- Suivi des dossiers de subventions.
- Suivi des chantiers non conformes et des réclamations clients
- Suivi des indicateurs de l'activité.
- Assistance informatiquement les UT et des personnels du service pour l'application Teck
- Suivi des déclarations pour les MFR
- Soutien administratif au ARSAT pour le suivi des plantations (taux de reprise, commande de regarnis, etc)
- Soutien administratif à la mise en application des demandes d'aide, et des subventions
pour l'Agence travaux (25%) :
- Création des chantiers dans TECK
- Suivi des commandes de fournitures et de sous-traitants, commande des entretiens des réseaux de dessertes via marché
- Enregistrement des commandes dans l'application informatique TECK
- Gestion des demandes d'achat interne et externe dans TECK
Poste à pourvoir entre le 1er septembre et le 1er octobre 2025

Compétences attendues : connaissances en matière d'organisation et de planification, connaissances en matière de bureautique
Savoir être :aisance relationnelle, sens des responsabilités et de l'organisation, autonomie, écoute