Chef du Service de la Dépense Liée aux Droits des Agents H/F - Ministère de l'Education nationale, de l'enseignement supérieur et de la recherche

Missions principales du/de la chef(fe) de service

Le/La chef(fe) de service assure le pilotage, la sécurisation et l'optimisation de l'exécution de la dépense sur son périmètre. À ce titre, ses principales missions sont les suivantes :

Pilotage de l'activité
- Garantir la bonne exécution des dépenses liées aux droits des agents ;
- Définir les procédures de traitement et de suivi des dossiers ;
- Gérer le calendrier des opérations et veiller à sa bonne maîtrise quotidienne ;
- Contribuer à l'optimisation de la performance budgétaire de l'Académie ;
- Participer activement aux travaux annuels de budgétisation, en identifiant les déterminants des dépenses du service.

Management d'équipe
- Encadrer et animer l'équipe : accompagnement, développement des compétences, montée en autonomie et en polyvalence des agents ;
- Conduire les entretiens professionnels ;
- Assurer la continuité du service, tout en fluidifiant et sécurisant les processus de travail.

Suivi technique et réglementaire
- Rédiger les notes et circulaires liées aux congés bonifiés et aux frais de déplacement ;
- Élaborer les bordereaux de liaison à transmettre à la DDFiP ;
- Assurer le suivi des mises en paiement de toutes les opérations ;
- Gérer les dossiers de contentieux juridiques : enregistrement, demandes de paiement, sollicitations de crédits auprès de l'administration centrale ;
- Garantir la bonne saisie des données RAFP dans l'application SIRAD ;
- Établir et transmettre les notifications aux employeurs secondaires ;
- Déposer les fichiers déclaratifs sur le site de la Caisse des Dépôts et Consignations ;
- Mettre en paiement les cotisations salariales et patronales afférentes ;
- Centraliser et diffuser les arrêtés de délégation de signature des services académiques.

Contrôle interne
- Participer activement au renforcement du contrôle interne financier (CIF) ;
- Mettre en oeuvre des actions de maîtrise des risques via l'application AGIR.

Connaissances requises
- Maîtrise des principaux textes financiers : LOLF (Loi organique relative aux lois de finances) et GBCP (Gestion budgétaire et comptable publique) ; une bonne connaissance des nomenclatures budgétaires et de la réglementation GBCP est vivement appréciée ;
- Bonne connaissance de la réglementation relative à la gestion des ressources humaines, notamment en matière de congés bonifiés, mutations, indemnités de changement de résidence, frais de déplacement et RAFP (Retraite Additionnelle de la Fonction Publique) ;
- Connaissance du circuit de la dépense publique ;
- Maîtrise des principaux outils de gestion utilisés dans le secteur public : CHORUS (PGI, Formulaires, DT), SIRAD, COMBAVA (congés bonifiés) ;
- Aisance avec les outils bureautiques courants (Word, Excel) et capacité à exploiter des outils d'analyse de données comme Business Intelligence.

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Savoir-faire attendus
- Encadrement opérationnel d'une équipe composée de 7 gestionnaires (5 agents de catégorie B et 2 de catégorie C) :
- Bonne maîtrise fonctionnelle du progiciel CHORUS et capacité à en exploiter les fonctionnalités pour le pilotage de l'activité ;
- Capacité à adapter l'organisation du travail et la mobilisation des ressources en fonction des pics d'activité liés au calendrier budgétaire et RH;
- Aptitude à rédiger des procédures et à suivre leur bonne application dans un cadre normé.

Qualités personnelles (savoir-être)
- Manager confirmé(e), vous savez fédérer, déléguer et accompagner les membres de votre équipe;
- Vous disposez d'une bonne connaissance du fonctionnement du système éducatif et de ses enjeux budgétaires et organisationnels ;
- Organisé(e), méthodique et réactif(ve), vous êtes capable de travailler dans des délais contraints et de faire face à des situations urgentes.
- Vous savez hiérarchiser les priorités, arbitrer, et prendre des décisions éclairées en situation de charge ;
- Rigoureux(se), fiable vous êtes doté(e) d'un bon esprit d'analyse.
- Vous appréciez le travail en équipe.