Gestionnaire Administratif - Commune d'Aix-En-Provence H/F - Fonction publique Territoriale

Secrétariat de Direction :

- Vous apportez une aide permanente à la Direction en matière d'organisation, de gestion et d'information
- Vous assurez l'accueil physique et téléphonique pour la Direction
- Vous gérez les agendas de la Direction
- Vous rédigez des courriers à la demande de la Direction
- Vous traitez le courrier (MAARCH) et le circuit des parapheurs
- Vous gérez la réservation des salles
- Vous assurez l'organisation logistique des réunions
- Vous assurez la gestion des délibérations et des décisions dans AirDelib

Gestion administrative :

- Vous assurez le suivi des mises à disposition des locaux
- Vous rédigez des conventions de partenariat
- Vous exécutez des travaux administratifs courants
- Vous rédigez des comptes-rendu de réunion
- Vous assurez le suivi des archives de la Direction Lecture publique, Patrimoine écrit et Archives
- Vous êtes référent économat

Comptabilité :

- Vous savez réaliser un bon de commande en l'absence de la responsable Finances
- Vous savez trouver une information sur les commandes en cours dans Astre
- Vous assurez le suivi des livraisons

Consultez le détail complet de l'offre sur la page http://www.emploi-territorial.fr/details\_offre/o013250501398325-gestionnaire-administratif-f-h?pk\_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

- Maîtrise impérative des logiciels bureautiques courants
- Connaissance de l'environnement territorial
- Rigueur, organisation et discrétion
- Compétences rédactionnelles et maîtrise de l'expression écrite
- Capacité à faire preuve d'autonomie et d'initiative

CONDITIONS D'EMPLOI

Travail du lundi au vendredi sur 37h30 ou 38h30 avec badgeage obligatoire
Télétravail possible un jour par semaine maximum à l'issue d'une période de 3 mois
Lieu d'affectation : Méjanes, 8/10 rue des Allumettes
Adresser votre candidature avant le 19/06/2025 (lettre de motivation + CV + dernier arrêté de situation administrative pour les fonctionnaires) un retour sera fait dans un délai d'un mois après cette date.
Informations complémentaires :
Sandrine FRAICHET, Directrice adjointe Administration / Finances / Programmation, Communication **.**.**.**.**
Laura PRIETO PÉREZ, Gestionnaire recrutement **.**.**.**.**