Gestionnaire des Études - Ufr Staps H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

MISSIONS

Accueillir et informer
- Accueillir, informer et orienter les étudiants et les enseignants de l'UFR
- Diffuser l'information relative à la scolarité
- Assurer le classement et l'archivage des documents du service

Assurer le suivi de la scolarité des étudiants
- Inscrire administrativement et pédagogiquement les étudiants
- Contribuer à l'organisation pédagogique assurée par l'enseignant responsable d'année
- Assurer le secrétariat des étudiants et faire le lien entre les étudiants et les enseignants
- Gérer les bourses, leur suivi et procéder aux contrôles d'assiduité
- Organiser matériellement les examens et jurys en liaison avec la DEVU et les autres gestionnaires de scolarité
- Collecter et saisir les notes sur APOGEE, éditer les PV de jurys d'examen, éditer et diffuser les résultats et relevés de notes
- Assurer l'interface entre le Président de jurys et les étudiants en cas de réclamation
- Éditer et transmettre des certificats, attestations de réussite, relevés de notes

Participer à la mise en oeuvre de l'offre de formation
- Élaborer les arborescences de diplômes
- Saisir sur APOGEE les structures d'enseignements, règles de calcul, modalités de contrôle des connaissances et charges d'enseignement à chaque changement de maquette
- Assurer le suivi des modifications des modalités de contrôle des connaissances sur AMETYS

Connaissances
- Connaître l'organisation et le fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche
- Connaître l'environnement professionnel (organigramme, fonctionnement institutionnel de l'Université Rennes 2)
- Connaître la réglementation liée à la scolarité
- Connaître l'offre de formation de l'UFR STAPS

Compétences opérationnelles
- Maîtriser l'application de gestion dédiée à la scolarité (APOGEE) et l'application de gestion dédiée à la gestion de l'offre de formation (AMETYS)
- Maîtriser les outils de bureautique et applications de gestion utilisés au sein de l'établissement (ADE, Cursus, Messagerie, PIXEL...)
- Accueillir les différents publics
- Savoir rendre compte de ses activités
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Analyser les demandes des étudiants et des personnels

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Compétences comportementales
- Avoir des qualités relationnelles pour accueillir le public
- Être en capacité de travailler en équipe
- Être adaptable, polyvalent et rigoureux
- Être organisé, méthodique et réactif dans le travail