Chargé de Formation - Mairie de Savigny-Sur-Orge H/F - Fonction publique Territoriale

Sous l'autorité de la Directrice des Ressources Humaines et dans une équipe de 10 agents organisés en gestion intégrée, vous mettez en ½uvre les actions liées du développement des compétences des agents de la ville par la formation.

MISSIONS / ACTIVITES :
Gestion de la formation :
- Recenser et analyser les besoins collectifs et les demandes individuelles de formation
- Apporter conseil aux agents et encadrants
- Identifier les orientations liées aux évolutions des services et à la réglementation
- Appliquer les procédures de gestion des formations (inscription, convocations...)
- Organiser les actions intra : suivi administratif, financier et logistique des stages en lien avec les prestataires extérieurs, effectuer les ouvertures et fermetures de formation
- Gérer le budget du service formation, les frais de stage et de déplacements qui y sont liés
- Elaborer le plan de formation en coordination avec la directrice des Ressources Humaines
- Assurer la mise en ½uvre du plan de formation, en faire le bilan
- Etablir les bilans et statistiques liées aux actions de formation et agents ayant émis des demandes de formation.
Gestion et suivi des conventions de télétravail :
- Contrôler et mettre en signature les conventions initiales ou de renouvellement de télétravail
- Mettre à jour le tableau de suivi des bénéficiaires de télétravail
- Informer / relancer les services et les agents sur les conventions à renouveler
- Ouvrir sur CIRIL les droits aux agents ayant opté pour le forfait
Gestion et suivi du CNAS :
- Inscrire des agents, et mise à jour des listings
- Répondre aux demandes et questionnements des agents
- Suivre l'utilisation du CNAS par les agents
- Participation à la communication portant sur les prestations du CNAS
Gestion et suivi de la carte SWILE (bon de fin d'année) :
- Établir le listing annuel des bénéficiaires
- Travailler en relation avec la Commande publique sur la commande annuelle
- Répondre aux demandes et questionnements des agents, aux signalements d'anomalie
- Travailler en relation avec le prestataire sur les commandes de nouvelles cartes
- Assurer la distribution et participer à la communication portant sur la carte SWILE

PROFILS RECHERCHES :
- Expérience à un poste similaire exigée (plus particulièrement en ce qui concerne la formation),
- Connaissance du statut de la fonction publique,
- Connaissance des procédures administratives en matière de formation,
- Maîtrise des logiciels Word et Excel,
- Autonome et rigoureux avec un sens du travail en équipe, très bon relationnel
- Permis B, déplacement régulier sur le territoire communal