Gestionnaire Pédagogique H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Mission :

Affecté(e) dans un département, l'adjoint administratif aura comme missions principales :

Gestion administrative et pédagogique des étudiants en collaboration avec le chef de département.
Réaliser des opérations de gestion courante de secrétariat.
Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs.
Assurer des fonctions polyvalentes d'assistance administrative, technique d'une unité de recherche et de projets de recherche.

Activités :

Pour la mission de gestionnaire pédagogique

Accueil et information des étudiants sur leur environnement administratif et pédagogique
Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement du service
Classer et archiver des documents
Scolarité :
- Classement des documents administratifs inhérents aux inscriptions
- Suivi des demandes d'aménagement de cursus pour les étudiants en situation de handicap.

Gestion pédagogique :
- Suivi des stages dans le logiciel Pstage
- Suivi de l'assiduité des étudiants
- Assister aux réunions pédagogiques et en assurer les comptes-rendus
- Assurer le suivi de l'enquête nationale sur le devenir des diplômés
- Organisation des soutenances en collaboration avec le chef de département.
- Saisie des notes dans APOGEE en vue de la préparation des délibérations des jurys d'examens
- Saisie des ordres de mission des enseignants et des vacataires

Savoir :
- Connaissance et respect de la réglementation des études et des examens de BUT
- Connaissance de l'environnement professionnel et de la structure de l'établissement

Savoir-faire :
- Savoir s'adapter à l'imprévu et aux contraintes
- Utilisation des logiciels APOGEE, Pstage, E candidat, SIFAC+, logiciels de bureautique (Word, Excel, TEAMS)

Savoir être :
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- Sens des relations publiques
- Aptitude à travailler en équipe
- Sens de l'organisation indispensable
- Adaptabilité, polyvalence