Responsable Adminsitratif à la Dgst - Châtenay-Malabry H/F - Fonction publique Territoriale

Avec près de 35 000 habitants, Châtenay-Malabry, Ville verte en plein essor, développe de nombreux services grâce à des outils innovants et s'inscrit dans une dynamique rayonnante de projets. Chaque jour, plus de 700 agents ½uvrent au service des Châtenaisiens pour faciliter leur vie quotidienne. Avec un plan de formation ambitieux, les agents sont accompagnés tout au long de leur carrière dans le développement de leurs compétences professionnelles, leurs projets d'évolution ou de mobilité.
Rejoindre Châtenay-Malabry, c'est choisir de partager des valeurs d'humanité, de proximité, incarner le sens du service public et s'épanouir dans un territoire agréable à taille humaine.

La Ville de Châtenay-Malabry recherche un Responsable Administratif (F/H) pour sa Direction Générale des Services Techniques des services techniques.

La Direction Générale des Services Techniques planifie et conduit les nombreux projets structurants de la Ville tant d'un point de vue aménagement de l'espace urbain que de la rénovation ou de la construction d'équipements publics. Depuis 2023, deux écoles primaires, deux crèches et une ferme urbaine ont été livrés, un écoquartier a été ouvert et plusieurs équipements communaux ont été rénovés et modernisés.

Rattaché(e) au Directeur Général des Services Techniques, vous pilotez et encadrez la gestion administrative et financière de la DGST. Vous assurez l'encadrement de 3 agents administratifs.

Suivi budgétaire et financier :
- Vous assurez l'élaboration et le suivi du budget (fonctionnement/investissement) en lien étroit avec les responsables de service et veillez à sa bonne exécution
- Vous recherchez des financements pour les projets spécifiques (Bâtiment, Rénovation urbaine) et montez les dossiers de demande de subventions
- Vous élaborez des outils de suivi et de reporting

Suivi administratif transversal :
- Vous assurez le suivi administratif du projet de renouvellement urbain de la Cité Jardin (ANRU, Contrat d'Avenir)
- Vous procédez au suivi de la passation des marchés et de la gestion des parkings communaux en lien avec le Centre Technique Municipal et le prestataire en charge de l'exploitation
- Vous préparez les rapports de délibérations pour le Conseil Municipal
- Vous rédigez les baux ou conventions d'occupation des biens communaux et assurez leur suivi
- Vous pilotez et contribuez à la réponse aux courriers des riverains en lien avec le Cabinet du Maire

Conditions de travail :
Poste à pourvoir du lundi au vendredi (36h40 hebdomadaires). Rémunération statutaire (Cat. A) + régime indemnitaire + prime semestrielle. Participation à la mutuelle et à la prévoyance. Activités sportives à destination des agents. CNAS.

Titulaire d'un diplôme supérieur en comptabilité gestion ou en finances, vous justifiez d'une première expérience réussie dans la gestion administrative et financière au sein d'une collectivité territoriale et avez une appétence pour les domaines Techniques. Vous maitrisez la comptabilité publique et avez de bonnes connaissances des règles des marchés publics. Vous possédez d'excellentes qualités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse. Vous êtes réactif(ve), autonome, vous faites preuve d'une grande rigueur, d'organisation et avez une forte capacité à travailler en équipe et en transversalité. Vous maitrisez l'outil informatique. Vous faites preuve de discrétion et respectez le devoir de réserve. Vous avez le sens du service public.