Assistant Administratif Enfance Jeunesse Education - Tourville la Riviere H/F - Fonction publique Territoriale
- Tourville-la-Rivière - 76
- CDD
- Fonction publique Territoriale
Les missions du poste
La Direction Enfance Jeunesse Education recherche un ou une assistant(e) administratif(ve) pour assurer le remplacement de l'agent titulaire durant son indisponibilité pour raison de santé.
Placé(e) sous l'autorité de la Directrice Enfance Jeunesse Education
Vous assurez la partie administrative du service EJE :
- La facturation de la restauration scolaire, du périscolaire, du centre de loisirs...
- La gestion et le suivi des dossiers en lien avec les activités du service (courriers, inscriptions, demande de subventions...)
- La gestion et le suivi des inscriptions et des dossiers scolaires en lien avec les directeurs d'école.
Vous accueillez et informez le public sur les différents dispositifs proposés par le service.
Le profil recherché
Conditions d'exercice :
Travail en bureau
Poste à temps complet sur 5 jours (du lundi au vendredi)
Disponibilité exigée pour les pics d'activité liés au début et à la fin de l'année scolaire
Profil :
- Maîtriser les techniques d'accueil et de secrétariat
- Maîtriser les outils bureautiques et informatiques (Word, Excel, Outlook, connaissance du logiciel Berger Levrault enfance appréciée)
- Notions en comptabilité, en commande publique et en procédures des dépenses publiques
- Aisance relationnelle
- Discrétion professionnelle
- Être réactif, rigoureux et curieux d'esprit
- Comprendre les demandes et identifier leur degré d'urgence,
- Contrôler/vérifier des informations
- Garant de l'image du service public